怎样制作教师课程搭配、课时计算表【百科全说】

每学期开学之际，教务工作中都有一个令人烦恼的事，那就是要在短短的几天之中进行排课。在排课之前，首先要确定教师主要任课科目；其次，就是搭配课程、课时，使每个教师的工作量大体平衡；最后，才是进行排课。其中，在搭配课程时，教导主任常常要花费不少时间、损害很多脑细胞，一方面要满足每个教师的课时，另一方面要保证每门课程不重、不漏。手工操作，比较费时、费神，又容易出错。有没有一种教师课程、课时搭配表，用来减轻教务工作负担呢？笔者回答你，现成的还没有，但可以自己制作一个。在此，将怎样制作、使用教师课程搭配表的方法与大家分享。

一、找到课程计划

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找到市课程计划。如下表。其中的课程、课时量等都是省、市制定的，学校不能随意改动。能够改动的，也是根据上级的安排，对极少量的课程、课时进行微微调整。

二、制作课时计算表

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新建一个电子表格，取名如“教师课时量计算表”等。
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打开新建的电子表格，录入年级、班级、科目、教师姓名、科数、课时数等内容。
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在教师“姓名”对应的“科数”（科目数量）单元格中输入“=COUNTIF($C$6:$Q$29,T6)”公式。其中的“$C$6:$Q$29”为班级、科目所对应的区域。T6为教师姓名单元格。COUNTIF函数是对指定区域、指定条件的单元格进行计数。
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编写“课时”公式。如“=SUM(COUNTIF($C$6:$C$29,T6)*2,COUNTIF($D$6:$D$13,T6)*8,COUNTIF($D$14:$D$17,T6)*7,COUNTIF($D$18:$D$29,T6)*6,COUNTIF($E$6:$E$17,T6)*4,COUNTIF($E$18:$E$29,T6)*5,COUNTIF($F$14:$F$29,T6)*2,COUNTIF($G$14:$G$29,T6)*2,COUNTIF($H$6:$H$13,T6)*4,COUNTIF($H$14:$H$29,T6)*3,COUNTIF($I$6:$J$29,T6)*2,COUNTIF($K$14:$M$29,T6)*1,COUNTIF($N$6:$N$13,T6)*1,COUNTIF($O$6:$Q$29,T6)*1)”。别看这个公式这么复杂，其实就三个公式。一个是COUNTIF($C$6:$C$29,T6)，是计算“科数”，其用法上面已经讲过。其二是COUNTIF($C$6:$C$29,T6)*2，是科数乘以2，表示每班的这种科目在课程计划中是2课时。其三是SUM()，表示求和，即求出该教师担任所有科目的课时之和。……因为“课程计划”中每个年级、每种课程的课时数不同，所以才写了这么多个相似的小公式组合在一起。每个姓名后面的单元格都要制作这样的公式。
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公式制作完成后，可以复制、粘贴“姓名”试试效果。在复制一个姓名粘贴在班级、科目对应的区域里后，可以发现表格已经自动计算出了“科数”、“课时”。
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当粘贴进若干单元格后，可以发现该教师课时量已满20节，其任课科目已达到9科。

三、用“宏”防止误粘单元格

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为了让自己在粘贴教师姓名时，更容易看清自己粘贴的是哪一行、哪一列，而不致粘错单元格，可以再添加一个宏代码。这个代码的任用是，在电子表格中，当选择某单元格时，其整行、整列都变色。首先，选择“开发工具”。
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点击“VB编辑器”。
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双击“ThisWorkbook”。
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在右侧出现的代码输入框中输入如下代码：（其中数字20可以改变，你可以试试） Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.Interior.ColorIndex = xlNone Rows(Target.Row).Interior.ColorIndex = 20 Columns(Target.Column).Interior.ColorIndex = 20 End Sub
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保存后退出。
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关闭电子表格。重新启动WPS，当弹出“安全警告”时，选择“启用宏”。
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不管你把光标放在哪个单元格里，单元格所在的行与列整行、整列地改变了颜色。这样，在粘贴教师姓名时就不会误粘贴了。
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只是，在加入这个“宏”代码以后，对单元格的复制、粘贴失去了功效，即无法对单元格进行复制、粘贴。怎样解决这个问题呢？难道将光标置于某个单元格使整行、整列变色的方法在需要复制、粘贴的表格中根本就不可用？非也，非也。解决的办法是，在选中姓名单元格后，应从公式输入栏中去选择文字进行复制，然后再进行粘贴。这样，就解决了问题。

制作体会

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只要按照上述方法，再加上一定时间的努力，教师课程、课时搭配表就会制作完成。你一定很想试试其效果吧？那好，你快点用自己制作的这个表，抓紧去对教师的课程、课时进行搭配和计算吧。
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搭配课程、计算课时，化繁为简，化难为易。这个简单的工具可以让你摆脱“搭课”工作的烦恼，使自己非常闲适、自得地完成对教师课程、课时量的搭配工作。使用此工具，你完全可以轻松的聊天之中来完成原本枯燥无趣的事情，让你体会到教务管理工作的轻松与快乐。

怎样制作教师课程搭配、课时计算表

一、找到课程计划

二、制作课时计算表

三、用“宏”防止误粘单元格

制作体会

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