Excel 2010中如何进行自定义排序
Excel的排序很简单,但是非常常用,如果要按教授、副教授、讲师、助教、见习这样的特殊情况进行排序,则需要使用自定义排序,这时详细讲解。
操作方法
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如图的Excel表格,如果是按序号、或工资排序,特另容易。 选中“序号”中任一单元格,点击菜单栏的“排序和筛选”-->"升序"或“降序”即可。
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如果要按“工资”排序,方法一样; 如果要按“姓名”排序,有两种方法: 第一种和刚才一样,这时是按姓名的拼音字母顺序排序;
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第二种方法是要按笔画排序,可以这样操作: 首先把光标放在姓名列的任一单元格,然后点击“排序和筛选”的“自定义排序”。
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在弹出的对话框中,主要关键字默认即为“姓名”,点击上方的“选项”按钮,在弹出的二级对话框中,选中“笔划排序”,并点击“确定”返回,“次序”选择“升序”,即可按笔划进行排序,结果如下图:
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如果要按职称从高到低排序,则使用拼音或笔画均不能实现目标。 这里,需要使用上述“自定义排序”中的“自定义序列”,如下图。
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在“次序”里选择“自定义序列”后,会弹出“自定义序列”对话框。 可以看到,在“自定义序列”下方,已经有很多常用的序列了。
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现在来添加一个新的序列: 在右侧的“输入序列”框中,依次输入: 教授 副教授 讲师 助教 见习期 然后点击“添加”按钮,并点击“确定”按钮,返回上一级对话框。
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这时,在“次序”里,便出现了刚才输入的序列,选择排序关键字为“职称”,点击确定,即可按这个要求的顺序排好了。
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