Excel如何将空白单元格以重复的数据填充或删除

  1. 批量填充重复数据

  在Excel中,快速数据填充功能可以用来批量填充重复数据,还可以借助ctrl+Enter组合键来快速批量填充重复数据。

  示例1:

  图1所示的数据表中,第3行~第11行员工所属的分公司为“北京”,而第13行~第20行员工所属的分公司为“东京”。如何将空缺的数据快速填充上?



  图1

  操作步骤:

  1) 在图 1中选中需要填充数据的列(D列)。

  2) 按“F5”,弹出“定位”对话框,在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,如图 2所示。在“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮,单击“确定”按钮。



  图2 “定位条件”对话框

  3) 然后在编辑栏中输入“=D2”(D2单元格数值为“北京”),再按Ctrl+Enter组合键。此时D列中的空单元格中将批量填充上相应的内容,如图 3所示。



  图3 批量填充后的结果(D列)

  2. 删除重复项

  EXCEL删除重复数据有多种方法。

  示例2:

  在图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中,将重复的分公司项去掉(即每个分公司只取一条记录)。

  方法一:借助高级筛选功能

  具体步骤:

  1) 选中D列。

  2) 点选“数据—>排序与筛选—>高级(筛选)”命令,打开“高级筛选”对话框,如图 4所示。



  图4

  3) 在图 4中,点选“选择不重复的记录”复选框,同时可以选择将筛选结果复制到其他位置(如J列)。点击“确定”,最终结果如图 5的J列所示。



  图5

  %小提示:

  如果本例中想删除的重复项不只是“分公司”一列,而是想删除重复的记录行(即A:H列完全相同的记录),那么只需在图 4中的“列表区域”设定为整个数据区即可(即A1:H43)。

  方法二:借助“删除重复项”功能

  具体步骤:

  1) 将光标放置在数据区域内。

  2) 点选“数据—>数据工具—>删除重复项”命令,打开“删除重复项”对话框,如图 6所示。



  图6

(0)

相关推荐

  • 怎么自动求Excel中的空白单元格个数?

    人工数Excel中的空白单元格个数既费时又费力,还有漏算风险,调用函数则方便快捷很多.我们要怎么才能让Excel自动计算空白单元格个数呢?一起来看看吧.方法如下:一.打开Excel表格后,鼠标左键点击 ...

  • 怎么给Excel文档空白单元格批量填充相同数据?

    有些用户在编辑Excel文档的时候经常需要给一些单元格中输入相同的数据,普通的填充方法无法满足这种需求,接下来小编就给大家介绍一下怎么给Excel文档空白单元格批量填充相同数据.具体如下:1. 首先第 ...

  • 如何去除Excel文档空白单元格

    Excel是现在十分常用的文件类型之一,有些用户想知道如何去除Excel文档空白单元格,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,打开电脑中的Excel文档.2 ...

  • 如何隐藏Excel文档空白单元格

    Excel是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何隐藏Excel文档空白单元格,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,打开电脑中的Excel文档. ...

  • 怎么在Excel中将两列单元格中都存在的数据的个数统计出

    有的小伙伴在使用Excel软件处理数据时,一般性都会统计某列单元格中的数据的个数,那么如何统计两列单元格中都存在的数据的个数呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开需要统 ...

  • excel如何在空白单元格中快速填充不同数据

    快速填充空白单元格的用法有很多种,常见的就是填充所有空白单元格为同一数据,而本文介绍的是分段快速填充不同数据的用法,具有一定的实用性,特别是大数据量的情况非常好用. 操作方法 01 以下图为例说明,将 ...

  • Excel对合并的单元格自动添加序号_填充连续编号

    Excel中合并单元格无法填充公式,所以只能通过对所有合并单元格一次性输入公式,"Ctrl""Enter"生成编号结果. Excel对合并的单元格编号 01 新 ...

  • 如何在excel的不同的单元格中输入相同数据

    在实际工作中,有时候我们需要在不同的单元格中输入相同数据.这些单元格有的相邻,有的不相邻,如果一个一个输的话,就麻烦又浪费时间.下面小编就给大家介绍一个小窍门,帮助大家解决这个问题. 操作方法 01 ...

  • 怎样同时在Excel的多个单元格中输入相同数据?

    在Excel的多个单元格输入相同数据时,如果一个一个的输入,显然浪费时间.怎样一次性在多个单元格中输入相同数据呢? 操作方法1 组合键填充 01 打开Excel 2010文档,选择需要录入相同数据的单 ...