excel表格怎么筛选重复数据

2024-03-23 03:21:18

使用Excel表格管理数据，有时候难免会遇上一些重复的数据，怎样将这些重复的数据筛选出来呢？

操作方法

01

打开表格，选中需要筛选重复数据的单元格（一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以），点击“开始”菜单下的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”选项。
02

现在会看到如下窗口，左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”，选择“重复”，右侧选择标记重复数据的颜色，接着点击“确定”。
03

看，效果如下，所有重复值都被标成了相同的颜色。
04

选中标题单元格，点击“开始”菜单下的“排序和筛选”，选择“筛选”，这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
05

点击这个向下的小三角，选择“按颜色筛选”，然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
06

看，所有重复数据就都筛选出来啦。
07

筛选出来之后，再次点击向下的小三角，选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。
08

如果步骤1选择单元格时，选中的是一整列（或整行），此时在往这些列（或行）中输入新的数据，新数据中又重复值，Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色，如下图。
09

如果不想要标记重复值了，就请选中单元格，点击“开始”菜单下的“条件格式”，选择“清除规则”，最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个，请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。

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