Excel技巧之——打印缩放
Excel默认的的打印纸张大小为A4,如果按照默认格式做好表格后,一张A4纸刚好可以容纳全部内容,打印时需要选择其他纸张大小(例如:B5),仍然要打印在一张纸上,重新修改表格?麻烦了吧。那该怎么办?
操作方法
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常规方法:通过缩小字号、调整列宽等方法将表格缩小比较麻烦,有没有好点的办法呢?
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单击菜单栏“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框,在“页面”标签下,纸张大小下拉列表中选择所需要打印的纸张(此处选B5),然后再缩放栏选中“调整为”,将“页宽”和“页高”都设置为1,确定即可。在打印时就可以按照选择的纸张大小打印在一张纸上了。而不同再去修改表格。
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PS:设置word时,方法稍有不同,单击“文件→打印”,打开“打印”对话框,在“缩放”下面的“按纸张大小缩放”下拉菜单中选择所需要的,确定即可。 注意:Excel中以上设置属于系统级设置,以后在没有修改时,都按照设置的纸张大小进行打印,因此,设置后打印好了记得改回来。而以上word中的设置仅对本次打印有效。
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