如何根据上行内容快速填充空白单元格

大家一定发现当要运用excel的数据透视表的时候或者筛选功能的时候,如果有空的单元格或者一列存在合并的单元格那么结果就会出现空白的选项,如果不知道怎么产生的有时候还会导致统计数据的错误,因此我们要先把这些空格都填上相应的数据。

操作方法

  • 01

    打开一张含有合并单元格的表格如下图所示,首先要取消红色圈内的合并单元格,

  • 02

    操作如下先选择A列,点击开始选项卡中的合并单元格后的小三角形按钮,在弹出的选项中选择取消合并单元格。

  • 03

    完成上一步后A列中的合并单元格就消失了,然后选择A列 按下F5键或者ctrl+G 调出定位工具对话框,并点击定位条件 选择空值 确定,这样就全部选定了A列所有需要填写单元格,而且第一个单元格处于可编辑的状态

  • 04

    在里面输入=然后点击上方向键(就是四个方向键里的上)得倒如下图所示,然后同时按下Ctrl+回车键,

  • 05

    这样我们就一次性填充好了需要填充的内容,简单又快

(0)

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