知识管理解决方案
操作方法
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在经过近年来信息化的建设，各个企业的文件已从最早的纸质，发展到现在的电子档，但在大多数企业内部的文档交流方式还主要是通过发送邮件以及U盘拷贝，文档载体还是保存在当事人的电脑中，这样的方式虽然有其便捷、灵活性大的好处，但也存在着许多的不足之处。 企业现状 企业电子文档存放大致有以下的不足之处： 1、局限性：作为用户来说，当其急需某一文档时，却又不知道谁有这个文档，此时用邮件或是U盘拷贝的方式就很难获得； 2、共享性：以邮件或是U盘拷贝的方式传递文档资料，只是个人与个人之间的信息交流，并不能做到整个公司的资源共享； 3、安全性：如果硬盘损坏、文件不小心被删除掉，这些因素很有可能导致资料丢失； 4、易用性：邮箱、本地文件并没有具体的分类功能，各种各样的资料都是放在一起的，在信息量日益庞大的今天，用户很难查找到所需要的文档，造成工作上的不便。 因此，为了更好地解决企业内部和外部大量文档需要管理的问题，企业需要采用电子化的手段、网络化的方式、信息化的管理方法实现企业文档的协作和管理，并帮助逐步实现企业的知识积累、工作效率提高和企业创新能力的提升。 可以通过润普知识管理平台解决以上问题 可以通过易度知识管理构建一个知识库平台，让文档集中管理、集中控制，从根本上解决集企业文档的共享、传递及安全隐患，对于内部信息安全做到防患于未然。 高效性：高效的操作和经济性：具有较好的逻辑和物理设计，能在较低配置高效运行的特点； 可靠性：能够在长时间内正确的完成各种操作，具有高效的容错性； 可维护性与扩展性：具有较低的维护成本，可以根据实时的需求对系统进行相应的扩展来适应不断发展的业务需求； 安全性：可以对不同的管理者进行高效安全的权限设定，具有一定抵抗攻击的能力，对密码保护有较好的防护； 实用性：界面友好，易学易用，具有良好的中文处理信息能力，具备必要的在线帮助说明功能，能适应不同素质的人员，降低系统的管理维护和操作成本； 成熟性：以实用为原则，采用成熟的经过项目检验的主流技术。