企业成功实施ERP的关键因素
越来越多的管理者选用 ERP 来帮助自己管理企业,那企业怎样才能成功的实施ERP呢,就是企业需要关注的问题。下面这篇文章对于实施和应用ERP的企业有着很好的借鉴意义。
操作方法
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企业必须有全员参与的意识。 erp的运行是借助于计算机的,但这并不表示erp只属于IT部门处理的事情,要让利用erp进行有效工作的每一个员工参与进来,才能将erp的效益发挥到最大。
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加强教育的培训。 erp使用的主体是人,如果在实施过程中出现错误必定是人的问题,不可能是计算机或程序导致的错误。有些公司的的员工知识水平的层次不齐,更有甚者不会计算机,这就需要企业对员工进行教育和培训,为此要制定详细的培训计划,有步骤,有层次的进行培训。让每个员工理解erp的原理、erp流程、erp系统各业务操作等,改变传统的工作观念,学会使用工具去完成本职的工作。
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明确战略目标。 从企业的基础到高层对实施erp都要有一个长期明确的目标。多数的企业对目标设定的过高或过低,导致目标模糊不清。在具体实施工作中就很难去落实,没有重点,胡子眉毛一把抓,结果造成投资的过度,产品生产过剩等状况。明确的目标就好像是一个指路明灯,做事情的时候也不会漫无目的,在受到突发状况的时候也不至于迷失方向。
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不可小看数据的重要性。 erp实施过程中非常重要的技术因素,就是数据的准确度与完整性,同时这也是很难做到的,为了减少错误数据的出现,就要建立明确的责任制,在数据操作上要有专人去负责,以确保数据的准确性。
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双方实施团队的密切配合。 erp的实施是人和人合作的过程,实施方有计算机高手、erp系统知识的专业顾问,但对客户方的具体业务却不是很了解,因此实施中就需要企业提供懂具体业务,懂erp、懂计算机、懂管理的各方面人才。只有双方默契的配合,才能在短期内高质量的完成项目。
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项目的整体规划。 erp会对企业带来什么样的直接经济效益,如客户满意度的提高,管理决策的准确性,管理人员素质提高等。 erp会给企业带来什么的间接经济效益,如提高产品质量,减少了库存,提高资金的利用率,缩短产品的生产周期等。
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高层领导的重视和支持。 企业确定了erp项目后,领导特别是高层领导必须高度的重视和支持。各个部门的和企业的高层领导应该参与到项目的实施中来。因为erp系统的实现目标、业务范围、产品变化等信息都是有企业领导传达给各个部门和员工的。管理者的带头支持对项目的推动很有必要,也让“一把手原则”不在只是空口凭证。
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让业务带动erp项目的实施。 erp是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成的一体化管理的企业信息管理系统。项目的实施主要是为企业内业务发展的需要,所以erp的实施主要要考虑企业内部的各种业务,其次也要考虑企业在竞争中的客户化价值的创造和交付。