幻灯片(PPT)中添加一个随Excel变动而变动的表格

2024-04-02 01:10:12

在我们制作幻灯片(PPT)进行演示的时候，经常会插入各种数据报表进行显示。但插入的数据报表如果是静态的，不能随时变化，将会产生重复的工作量。其实在幻灯片中，有一个功能可以将你插入的Excel表格内容，在你打开幻灯片时重新读取表格中的数据，即实现了自动更新功能。在此将此功能的使用及注意事项进行说明。

操作方法

01

打开幻灯片，在菜单栏中点击插入。选择“对象”。在插入过程中千万不能直接插入表格，如果直接插入了表格将无法实现实时更新功能，只能在没次打开幻灯片之后重新编辑表格，且容易出现错误。
02

在弹出的“插入对象”界面中，由两个选择，一个是新建，可以选择系统提供的对象；一个是由文件创建，直接选择文件来创建。在此处，我们要选择的是“由文件创建”，在“由文件创建”前面选中该框。
03

在“由文件创建”中，浏览你要插入的表格，选中Excel表格。此处重点是链接前面的选择框一定要选中。如果不选中的话该功能将无法实现Excel表格的实时更新功能。因此在此处一定要注意不能忘记了。
04

点击确定后，及可以将Excel表格插入到幻灯片中。在此也可以调整插入的Excel表格大小、位置等。双击可以将Excel表格直接打开。
05

将幻灯片关闭后重新打开，此时会出现安全声明。在安全声明中，点击下方的“更新链接”，即可自动更新Excel表格之中的内容到幻灯片之中来。注意此处一定要选中更新链接，不然无法实现该功能。
06

可以通过幻灯片中表格内容和Excel表格之中的表格内容进行对比，发现幻灯片中表格内容与Excel表格中变动的内容保存了一致。实现我们要求的功能。

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