字号在excel页面中的作用
数据项的内容最常见的就是数字和文字,可以统称为“字符”,字符的大小直接影响阅读者的关注度和视力所及范围,也影响着界面的整体布局。所以变换字号常常是为了排版布局的需要,或为了突出某些重点数据。用大字体可以让阅读者迅速地了解这个页面是关于什么的,什么是重要的,能够快速找到想要的东西,而缩小字号可以使原来超出一个页面的数据尽可能地放在一个页面内。因此真正优秀的设计应该对字号的设定有所研究,让重要的文字比一般的文字更大。
操作方法
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数据项的内容最常见的就是数字和文字,这里可以统称为“字符”,字符的大小直接影响阅读者的关注度和视力所及范围,也影响着界面的整体布局。所以变换字号常常是为了排版布局的需要,或为了突出某些重点数据。用大字体可以让阅读者迅速地了解这个页面是关于什么的,什么是重要的,能够快速找到想要的东西,而缩小字号可以使原来超出一个页面的数据尽可能地放在一个页面内。因此真正优秀的设计应该对字号的设定有所研究,让重要的文字比一般的文字更大。 字号的大小影响着数字字符的大小。计算字体面积的大小有号数制、级数制和点数制(也称为磅)。一般常用的是号数制,简称为”字号”,如:五号字,六号字, 七号字,……,号越大、字越小。计算机的字有时也使用点数制的计算方式(每一点等于0.35毫米),点数制是世界上流行的计算字体的标准制度。 标题用字一般大约16点以上,正文用字一般为9-12点,文字多的版面,字号可减到7-8点。字越小,精密度越高,整体性越强。但过小会影响阅读的质量。 示例: 标题用字一般大约16点以上 五号字(10.5磅) 1234567890 小五号字(9磅) 1234567890 六号字 1234567890 在excel电子表格中,设置字体的方法是:选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,或者单击“格式”-“单元格”命令,就可以打开”单元格格式对话框”,单击“字体”-- “字号”,根据需要设置(9,10,11,……)即可。
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字号的大小还要与界面的大小比例协调,Excel中,中文字体通常使用宋体,9-12较为美观,很少使用超过12号的字体。字体大小根据系统标准字体来,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字号,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。方法是:选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,或者单击菜单“格式”-“设置单元格格式”-“对齐”,在“文本控制部分”勾选“-缩小字体填充”。