纸质文档管理解决方案实例

各行各业都在顺应“信息资料电子化“的潮流,公文作为行政机关和企事业单位行使管理职能不可缺少的重要工具,仍大量依存于纸介质。如何实现公文电子化呢?今天笔者就为大家分享纸质文档管理解决方案实例。

操作方法

  • 01

    拍摄录入 将纸质文档用拍摄的方式录入电脑,节省大量打字录入的时间;通过OCR技术瞬间提取图片中的文字并保存为可编辑的电子文件。

  • 02

    云端同步 用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片,识别后同步到纸质文档管理系统的服务器。

  • 03

    核对校正文档内容 文档图片的识别结果和文档图片可同时调出,方便核对和校正。

  • 04

    分类管理文档 文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储。

  • 05

    应用场景 主要应用于个人及行业客户的各类纸质文档管理,包括各类个人证明、证件、票据等以及企事业单位档案、合同、资质证明等。

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