数据透视表如何进行分组

2024-03-18 21:08:53

有时候我们的数据太多，特别是给领导汇报工作的时候你总不能不进行汇总吧，所以分组至关重要。

操作方法

01

首先我们打开一个excel在里面输入一些数据，然后在插入中选中数据透视表，把相应的数据拖到数据透视表中即可，如下图所示：
02

这样看着是不是比较累，如果我想看每个季度的怎么办啊，这就是要用到分组了，我们先来看自动分组，鼠标放在数据透视表中，然后点击分析找到组选择，如下图所示：
03

接着我们点击一下组选择，就会出现一个组合对话框，填写上起始于多少，终止于多少，步长也就是每多少组合成一个，因为我们是按季度走的也就是3个月弄成一个，如下图所示填写：
04

点击确定之后，我们就可以看见月份已经按季度给你排好了，如果既想看到每个地区的金额又想看到汇总，需要双击月份单元格会出现选项，我们选择金额，每个地区的也就会出现的，如下图所示：
05

但是又会出现一个问题很多小伙伴想要把1-4月，5-7月放在一起怎么办，这个时候就不能用自动组合了，需要我们手动组合，我们首先选中1-4月，然后点击一下组选择，如下图所示：
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点击一下组选择就会出现数据组1，同样的方法我们把5-7也这样操作一边就会出现一个数据组2，为了更加美观我们需要把数据组前面的减号点一下变成加号，如下图所示：
07

最后我们将光标放在数据组1处然后在上面的编辑栏中修改一下，改成你想要的文字即可，这里就改成第一季度和第二季度为例，根据自己的实际情况去改吧，如下图所示：

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