Excel中如何建立下拉填写菜单,下拉填充设置

有时我们需要将电子版本的表格下发给员工来填写,由于每个人理解问题的侧重点不同,同一问题的答案往往五花八门,为了规范格式,我们常采用下拉菜单的方式来填写,今天就给大家讲解一下如何设置这种格式的单元格,其实非常简单,快来和我一起做吧

操作方法

  • 01

    我们的目标是建立一个填写学历的下拉菜单,数据如图

  • 02

    如图

  • 03

    在【数据】》【数据验证】(有些版本是【数据有效性】)

  • 04

    在【设置】中将【验证条件】的允许选择为【序列】,在来源里输入“高中,中专,大专,本科,硕士研究生,博士研究生”,三英文状态下的逗号隔开,点击确定

  • 05

    这样就完成了一个下拉填充菜单的设置

  • 06

    如果还想在旁边加上本单元格的输入提示的话可以按以上步骤,再次打开【数据验证】,选择输入信息,如图

  • 07

    输入如图所示的提示信息,点击【确定】

  • 08

    此时 ,当当前单元格被选定后就会有输入提示,如图

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