wps表格批量生成通知单

学校要举行一次讲座,邀请一二年级家长参加。校长要求给每位家长发一个通知,为示郑重,要求每份通知上都有学生姓名,为减轻班主任负担,决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。

一、新建WPS文档如下:

cuturl('

通知

同学家长:

新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为中心小学校长***。请接到通知后准时参加听课。

新区中心小学

2011.4.22')

二、新建WPS表格如下:



三、进行邮件合并。

1、打开数据源。

关闭WPS表格,打开通知文档,点击邮件合并工具栏的第一个按纽,选择“打开数据源”。



2、插入合并域。

将光标移动到“同学家长”前,点击第三个按纽,选择“插入合并域”。



选择要插入的域名,即列标题,点击插入。

文档变化如下:



3、查看合并数据。

点击第五个按纽,可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。



4、合并到打印机。

点击倒数第二个按纽出现下面的对话框,您可以将所有通知一一打印。如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。



5、省纸打印的办法。

由于本次通知内容较少,我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽,将所有通知合并到新文档。

现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了,我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。



稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。

6、其他按纽介绍。

第二个:收件人按纽,可以有选择地合并文件,适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。

推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多



第六个:合并域底纹,顾名思义,可以给合并区域添加或删除底纹。

倒数第三个:合并到不同新文档,可以将每位学生家长的通知单生成为文件。



其他按纽的功能请自行体验,也许正是你期盼已久的,赶快试试吧!

(0)

相关推荐

  • 用wps表格批量生成指定文件夹名称?

    如图: 第一步:输入公式 在b3单元格输入 ="md "&a3 [color=rgb(51, 102, 153) !important]复制代码 回车(Enter)结束,将 ...

  • 金山wps表格制作成绩通知单的方法

    马上就要寒假了,相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备,以及成绩的统计与成绩通知单的制作了.那么,成绩通知单怎么制作呢?今天,小编就给大家带来成绩单制作的简单方法,我们需要使用到的软件是金 ...

  • wps表格如何生成用户名与密码

    wps表格如何生成用户名与密码 wps是一款非常实用的办公软件,那么wps表格如何生成用户名与密码?小编知道! 1.新建一个工作簿,在sheet1中输入各列标题及其他信息. 2.单击D2格,在英文半角 ...

  • 怎样使用wps表格快速生成用户名和密码

    使用wps表格快速生成用户名和密码的方法 1.首先,新建一个工作簿,在sheet1中输入各列标题及其他信息. 2.接下来,就要来生成用户名列和密码啦!单击D2格,在英文半角状态下输入"=&q ...

  • WPS表格怎么生成散点图

    在WPS表格中生成散点图的步骤: 用WPS表格软件打开 前面准备的原料xlsx数据,如图 选 中所有非空单元格,然后在菜单栏中选择 "插入"--"图表",单击. ...

  • 最新版EXCEL表格批量生成条形码怎么操作

    很多小伙伴在使用excel表格时,都不知道如何批量生成条形码,下面小编就来为大家介绍具体方法.具体如下:1. 首先打开excel表格,在页面A列输入我们需要生成条形码的数字.2. 输入完后,选择该数据 ...

  • wps表格批量替换的方法

    为了方便我们的工作,提高工作的效率,我们在工作的时候经常会需要批量操作,下面给大家讲讲WPS表格中批量替换掉的方法.具体如下:1.第一步,在电脑上打开WPS表格,新建一个如图所示的表格,输入数据. 2 ...

  • wps表格批量除以一万的方法

    WPS表格是我们日常生活和工作中经常使用到的一个软件,下面给大家讲讲wps表格批量除以一万的方法.具体如下:1. 第一步,在电脑上打开WPS表格,新建一个如图所示的表格.2.第二步,如图所示,我们在旁 ...

  • wps表格:批量删除空白行/列

    wps表格:批量删除空白行/列 操作方法 01 某些时候,由于粘贴录入等方面的原因,我们的表格数据中会出现大量的空白行或者列.如果一个个删除肯定是耗时耗力的,那有没有一种批量的方法呢? 02 比如这个 ...