表格自动生成目录怎么设置（wps目录怎么自动生成目录）【百科全说】

如果在一个工作簿内有很多工作表需要去维护管理，一个个的查找显然是很麻烦的，建立一个工作表的导航目录无疑是最便捷的方法。

下面介绍三种生成工作表目录的方法：

一、利用宏表函数生成可导航目录

第1步：定义名称

点击公式—名称管理器—新建，新建一个“工作表”名称，引用位置：“=Get.workbook(1)”

定义名称

说明：Get.workbook(1)这是一个宏表函数，作用就是获取工作簿中所有所有工作表名称，得到的工作表名称格式为：

[工作簿名]工作表名

第2步：提取工作表名称，并形成带链接的文字

我们新建一个名为“目录”的工作表，在B3单元格里输入如下公式，然后下拉填充：

 =IFERROR(HYPERLINK("#"&MID(INDEX(工作表,ROW(A2)),FIND("]",INDEX(工作表,ROW(A2))) 1,10)&"!A1",MID(INDEX(工作表,ROW(A2)),FIND("]",INDEX(工作表,ROW(A2))) 1,10)),"")

这个公式看起来比较复杂，我们可以把它拆分为三个部分，试着来理解。

（1）获取工作簿名工作表名的组合

“工作表”是我们之前建立的名称，其中存储着工作簿名称工作表名称组合的数组，index函数可以按照序号取得每一个数组的值，如，index（数组，1）取得数组中第一个元素的值。Row(a2)是一个自增量，他可以随着单元格的下拉获得2、3、4.... 的数字，之所以从a2 开始，一般第一个表为目录，就不再提取目录了。

（2）提取纯净的工作表名称

其中G6是第一步获得的结果，第一步获取的结果为工作簿名工作表的组合，我们注意到工作表名前面一个字符为“]”（[生成目录.xlsx]张三），注意到这个特点，我们可以利用find函数定位“]”的位置，然后利用mid函数提取字符串，字符长度定为10，是因为工作表名不会超过10个字符。这样我们就获得了纯净的工作表名称。

（3）添加链接

I6上一步获得的结果，也就是纯净的工作表名称。利用hyperlink函数添加链接，工作簿内的链接要加上“#”号。

另外，由于可能还会出现一些错误情况，一般在函数的最外边套上一层iferror函数。

第3步：添加返回功能

这一步，需要在所有工作表的相应位置添加返回目录功能。在第一个工作表中的相应位置，比如说A1，添加文字“返回目录”，右键添加链接返回目录页。然后，复制A1单元格，选中其他所有工作表（点第一个，然后，shift点最后一个工作表，就全部选中了），在A1位置右键粘贴，这样所有工作表的A1位置都有返回主页功能。

二、利用WPS智能工具箱

大家注意：这个功能可能只有会员才开放。

点击开始—表格工具—开启工具箱获得更多功能（前边划上√）

点击智能工具箱—工作表—创建工作表目录

wps智能工具箱

显示创建表格目录，选择保存位置，设置返回按钮位置，确定即可。

wps智能工具箱

设置步骤

三、利用VBA代码实现

新建一个工作表名为“目录”，打开开发工具—VBA编辑器—新建模块，输入如下代码，新建一个Creat_Catalog的过程。

Sub Creat_Catalog()

    Dim ws As Worksheet, rng As Range, n As Integer

    With ActiveSheet

        .Range("a2") = "序号" ' 写入标题

        .Range("b2") = "名称"

        For Each ws In Worksheets '遍历所有工作表

            If ws.Name <> "目录" Then '去除目录页，目录页不遍历

                n = n   1

                .Range("a" & n   2) = n

                '在目录页写入工作表名称，并增加超链接

                .Hyperlinks.Add .Range("b" & n   2), "", ws.Name & "!A1", , ws.Name

                '在每一个工作表中，加入返回字样，并链接到目录页

                ws.Hyperlinks.Add ws.Range("a1"), "", "目录!A1", , "返回"

            End If

        Next

    End With

End Sub

之后，在目录页新建一个按钮，文字为“生成目录”，右键—指定宏为Creat_Catalog，然后，点击“生成目录”，目录就生成了。这里就不具体解释VBA代码的具体含义了，大家只要按照步骤复制以上代码，就可以实现功能了。

以上三种方法，小伙伴们看看哪种方法适合你呢。

表格自动生成目录怎么设置（wps目录怎么自动生成目录）

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