excel怎么把有重复内容的单元格批量挑选出来?

我们在经常统计数据数据时,会发现同一个表格中有的单元格内容相同,甚至有大量的重复数据,那么怎么能把重复的给挑选出来?一个一个数据进行筛选的话太麻烦,如何数据量大的话,筛选功能就无法有效运用,我介绍下简单的方法,十分实用。

方法/步骤

打开表格,找到你需要找重复数据的表格,如表,在一张表格内,数字“2”出现了三次,且不在一个行或一个列内,这样的话想用行用列筛选几乎不可能,但用重复功能就好多了。

在表格“开始”按扭的下拉选项中,找到图标“条件格式”并点击,在其下拉选项中找到“突出显示单元格规则”并点击,一般会弹出新的选项列表,在下方找到“重复值”选项并点开。

打开后,弹出一个文件框,上面有两个带有下拉选项的文本框,前一个显示“重复”和“唯一”,如果大量的重复内容中选唯一,这里就选“唯一”,我们选的是“重复”,后面的下拉框中有不同的颜色显示重复表格,可以根据个人的偏好进行设置。

当第三步中选择完毕,并点击确认后,表格什么也显示,因为我们刚开始选的是一个单元格,如果我们一步就选全表的话,此时结果已经出现,但为了应对大部分情况,就是局部找出重复项,我就以一个单元格为例,然后再通过“格式刷”来对有需求的区域进行筛选。

当表格内的部分区域变动有“重复”筛选的格式后,就会显示结果。如图所示,粉色的部分就是重复项,我是以数字为例,当然,如果换成中文或英文也可以,只要有重复项都可以找出来,是不是很方便

注意事项:excel表最好用最新版的,一些老版的表格,功能位置可能不一样

以上就是excel怎么把有重复内容的单元格批量挑选出来方法介绍,操作不是很难,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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