如何把分表的数据合并到总表（多个分表格汇总到一个表）

经常有会计提问，怎么把多个Excel表合并到一个表中，分表变总表也跟着变。几天前也写出了一个复杂无比的函数公式，今天再亮一招，用一个神秘的功能实现多表合并。（这个方法在书上和网上教程很难找到，不想用时到处找就赶紧收藏或分享吧。）

【例】如下图所示，要求把人事部、财务部和销售部3个分表合并到总表中，分表增加或删除人员，总表也会自动更新.

操作步骤：

1、数据-自其他来源-来自MicrosoftQuery。它就是我们今天神秘的主角。

2、选取数据源为ExcelFiles*格式，点确定进入下一步。

3、选择要连接的工作簿，就是当前操作的Excel文件名称。

4、在查询向导-选择列中，选取任一个表名，然后点击">"，添加字体名到右侧框中，然后点下一步。

注 ：如果此步没有出现可用的表，点【选项】按钮，选中 系统表 。

5、接下来筛选、排序均不做任何设置，进入下一步

6、查询向导-完成中默认选择，直接点“完成”按钮。

7、在导入数据窗口中各选择项默认，点击”属性"按钮。

8、把下面的SQL查询命令，粘贴到命令文本框中。

SELECT*From[人事部$]unionallSELECT*From[财务部$]unionallSELECT*From[销售部$]

注：每个“SELECT*From[人事部$]”表示从这个表中提出数据，表之间用unionall连接。同学们可以按这个规律修改成自已需要的命令代码。

9、在上面的窗口中点“使用状况”选项卡，勾选“允许后台刷新，时间改为自已需要的时间，比如1分钟。

10、完成以上设置后，会弹出一个数据表存放位置的窗口（略），选取需要放的位置即可，比如下图中的A1。最效合并后的效果如下图所示。

注：想修改连接设置，可以选中合并的表，然后数据-连接-工作簿连接-属性

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