招投标用什么软件（招投标软件有哪些）【百科全说】

1、pdf合并与分割

pdf合并、分割是强需求。比如分批扫描生成多个pdf需要最终合并；标书、合同等扫描件需要提取关键页。

推荐1：https://smallpdf.com/cn

优点：功能全，支持pdf、图片、office相互转换；无需安装任何软件

缺点：网页加载慢，有时不能打开；且一天只有2次免费转换机会。

推荐2：
http://www.pdfdo.com/pdf-merge.aspx

优点：功能全；无需安装软件

缺点：广告多，处理速度还可以，下载文件慢一些。也会遇到有时候打不开的情况。

推荐3：pdf合并和分割软件『力荐』

优点：不受网络因素限制，处理速度快；无广告；免费使用次数无限制

缺点：有时不稳定，需要关闭程序再开启

△ 合并PDF

△分割PDF

2、移动扫描机

标书已经装订，电子版需要上传关键页签字盖章扫描件，不想要重新打印关键页盖章好费事。
盖章的文件、资质需要扫描给客户急用，但是公司扫描机坏了或者被占用着。

推荐软件：全能扫描王

https://www.camscanner.com/

优点：支持多终端，单页、批量扫描；拍照图片自动切除多余边框（也可手动调整），和扫描件出来的效果一样一样的。同时支持增加水印；导出图片和pdf格式

缺点：pdf文件导出免费版的在每页底部有广告，需要付费才可以去掉。但是图片版本的没有广告，所以导出图片最终合成为pdf就可以了。

图片合成pdf软件：

3、批量添加图片水印、尺寸

推荐软件：美图秀秀批量处理

http://xiuxiu.web.meitu.com/plugin/batch/taobao.html

最好下载PC客户端，处理速度快，下载不受网络速度限制。

优点：可以支持批量处理水印、尺寸、裁剪；免费

暂未发现缺点，实用！

△网页版

△PC端

PS:当需要处理图片增加水印较少时，也可用PPT自己编辑一个文本框输入文字，最后存为图片。

4、善用搜狗输入法

填写报价最怕两件事：一是小写变大写不会写；二是怕写错
经常填写投标人名称、公司地址，重复敲打可能会出错

V模式下输入数字自动出现大写。方法：切换到搜狗输入法中文模式下，输入v然后输入要转换的小写数字，就可以出现大写。根本不需要使用百度上的大小写转换工具。

自定义短语

填写商务标书在应答函、一览表等经常会填写公司名称、地址。特别是公司名称很关键不能出错，将常填写的内容设置为自定义短语。

△搜狗输入法设置

△具体操作

5、关于Word和Excel使用，我再多说一句

巧用Word剪贴板：word剪切板支持存储24次复制的内容。当两个文档需要复制粘贴多内容时，可以批量复制完毕后，切换到另一文档批量粘贴。如果一个个复制粘贴需要来回切换多次。

Word最终打印建议存为pdf，避免不同人浏览排版格式乱掉，且本人出现过word版本中的图片打印不出来，结果打印完整本标书才发现，浪费了一沓纸。目前10版本以上都可以另存为pdf格式，相当方便。另外，需要注意word转为pdf浏览格式是否会变，出现过表格线不完整、页码歪等问题。

Excel打印：打印报价可能出现多出了部分行或列，分页打印不便于浏览，可以通过打印设置进行缩放，【将所有列调整为一页】、【将所有行调整为一页】。

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