表格计算不出数字怎么回事

在工作中，excel数字是很容易出现错误的地方，这是因为数字有特别多格式的原因。

比如，图中的这个案例表：

通过订单数和单价相乘，来得到D列金额，这个结果是正确的；

但是，B17单元格的求和结果却是错误的，因为B17=SUM(B3:B16)肯定不是0，

而C列求和结果C17=SUM(C3:C16)=123.5又是正确的，这到底是怎么回事呢？

数字需要计算，就要转换为“常规”或者“数字”两种格式。

我们先选中B列任意单元格，去查看一下其单元格格式是什么：

发现B列单元格目前全部已经是“数字”格式了，那为什么还会出错呢？

这种情况，是因为在录入数字之前，这些B列单元格都选为了文本格式，然后在数字全部录入之后，选中全部单元格，改为了“数字”格式。

这样的修改是无效的，虽然显示“数字”格式，但其本质还是文本格式。

下面，我们来说一下两个解决办法：

1、逐一修改

选中要修改的单元格，双击单元格然后回车确认。

这样等于是重新录入了一次数据，也就是在"数字”格式下录入的78。

这个时候，你会发现B3单元格没有了绿色角标，而其他单元格还有。其实，这个绿色角标就是在告诉我们，这个单元格的数字是文本格式，而不是数字格式。

2、批量修改

对于案例中这一列这么多单元格，逐一修改肯定是累死了，我们最好采用批量修改提高效率。

选中要修改的单元格，点击“菜单栏-数据-分列”，进入分列界面。

一直选择默认的下一步，最后一步点完成就可以了。

在最后一步，我们可以看到默认的选项是“常规”，也就是将现有这些文本格式单元格全部改为常规格式单元格，也就达到了我们想要的效果。

这样，B列单元格都没有了绿色角标，和C列一样，所以B17单元格的求和结果也就正确了。

总结：

excel遇到数字无法计算的时候，首先要去排查格式问题，很多时候都是因为文本格式的数字导致错误的。即使显示的是数字格式，也需要双击单元格重新确认看下是否有变化。看到有绿色角标警告，就要去处理格式了。

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