notion好用吗（onenote和notion哪个好用）【百科全说】

一、前言

上次写过一篇文章介绍印象笔记，说我是2013年注册，2016年开始高强度使用至今，并且已经续费专业账户到5年后（2027年12月底）的笔记软件。

按理说，我也算是印象笔记的重度用户了，是同穿一条裤子，利益深度绑定的（指成为付费用户），但现在，却“变心”了。

近几个月，喜欢上了另一个笔记软件，叫做Notion。

Notion这个软件是国外大名鼎鼎的一个效率类工具，不过在国内还是比较小众。我是前几个月用浮墨flomo的时候，顺便了解到的notion。

当时看网上好多推荐和夸赞，就觉得他一定有自己的优点，不妨试试。

但由于它不太容易上手，从5月用到8月，才慢慢发现了它的好处，开始有了得心应手的感觉。

二、优点

转用笔记基本很痛苦，因为有很多很多的内容要转移，相当麻烦。

用户价值 =新体验–旧体验– 替换成本。替换成本这么高，那新体验一定是大大地比旧体验要好咯？

好在哪里？从我的角度，主要有下面几个。

notion支持无限层级

因为我是有信息管理需求的，之前用Evernote印象笔记一直觉得层级不太够，因为它只支持3级的层级管理，笔记本组-笔记本-笔记。导致笔记本里面就会有几十甚至上百个笔记。有时候想找一个特定的文档，或者看一段特定的话，就很费劲。

假设“混沌学园”是一个笔记本组，然后“每周前沿课”是一个笔记本，那么这个笔记本下面我就只能存很多个笔记，比如《混沌：李东生-穿越与蜕变，TCL变革转型之道》、《混沌：李丰-看清2022，抓住新周期下的商业机会》等等。

但是，这些课程可能有很多类型，我如果还想分为管理类，创新类，趋势类，品牌类，运营类等等。

但是对不起，分类不了。于是，某个笔记本下面可能有几十个文档，想要找特定文档的时候，特别不方便。

又比如，假设你想管理公司工作，比如第一层是公司名称，就叫A公司好了。第二层是项目类型，比如运营类。第三层是具体工作，比如近3月退货率统计分析，行业分析等。

然而，退货其实也可以是一个主题，里面可以有不同维度的，不同时期的分析。行业分析也是同理，有abc公司分析，行业大势分析，政策变动分析等等。但是现在我只能有3个层级。那就很不方便了。

当然，有聪明的小伙伴会说，你可以用tag标签来管理啊，是的，tag也可以分类，不过tag其实是另一个维度的分类，某种程度上来说，他只有1个层级，没法满足层层递进，越拆越细的分类要求。

所以，印象笔记的层级最多只有3级这个就一直困扰着我。

而notion呢，notion的层级是不设限的，只要你想，可以有无数的层级。notion很好地解决了我对层级的需求。

2.notion支持展开缩进（toggle list / toggle heading）

展开缩进为什么重要呢，因为，这个非常符合人的思考习惯，能够很好地建立知识体系以及管理事务。

很多的文档，页面，写东西，其实都是平铺的，线性的，是一点一点往前推，往前完善的。

可人的思维是非线性的，常常是跳跃的。如果你只能平面，线性地记录东西，那就会遗漏很多。且内容写多了，写长了，就会发现，能看到的只能是局部，而很难回到某个层级，去进行整体思考。

比如我要写读书笔记，或者写一篇长文，那么肯定是有很多章节，也有很多内部的细节。

支持展开缩进的话，我可以收缩所有条目，比如只看第一层级（或者只看1,2层级），以便做整体的框架思考和设计。

也可以逐层展开，在每一个相关的章节，小结，里面补充自己想要撰写的内容。

分析东西的时候，也可以逐层拆解，对思考的帮助很大。比如说我要降低退货率，那么，退货的主要原因是什么？比如是质量问题、物流损坏、和期望不符合的问题、货不对板问题等，质量问题里面又可以拆解成设计问题，质控问题，制造标准问题等，每个问题里面又可以有对应解决方式，责任人，整改时间等。

可以层级展开缩进，就很方便可以随时补充和修改各个层级的内容。既有大框架，也有小细节，既能把握整体，也能把握局部，还可以把握最细的细节。

（收缩时）

（展开时）

3.理念和底层架构

不管是Evernote印象笔记，还是onenote，或者很多其他的笔记类应用，其实都是笔记/文档作为最小的管理单位。因此，都是一个一个笔记，一个一个页面所组成的集合。

比如笔记-笔记本-笔记本组（印象笔记），或者笔记-分区-分区组-笔记本（OneNote）

而notion，被称为是新一代的笔记应用，因为他的底层最小模块就不是页面，而是block（块），每一个block，都可以是纯文本，图片、列表，表格，等数十种类型。可以说正是有了block，让notion有了无限可能。

下面就是有人用notion做的页面。

（图片来自知乎-140尘-《Notion官方中文入门大全可复制个人系统模板》）

notion的结构是block（块）→page（页面）→database（数据库/表格）

基本上网页能做的大部分事情，notion都可以实现。所以，他的天花板非常的高。

截至目前，我都还有很多功能没有用起来，比如database，但就目前所使用到的功能，都已经值回票价了。

之后如果有学会更好用更酷炫的功能，也许会再给大家分享一期。感兴趣的朋友可以关注走一波~

4.notion的其他优点

相比印象笔记，notion的其他优点还有下面的几个：

（1）便于分享

把notion的页面可以随时随地分享给朋友，比如自己新写的一篇文章草稿。而印象笔记分享文章对方总是要登录，就很不方便。

（2）没有审查。不解释。

（3）有目录功能，方便跳转

（4）免费版也不限同步设备数，不像印象笔记只支持2个设备同步。

除此之外，notion还有很多优点，就不一一列举了，感兴趣的小伙伴可以网上搜一下，有很多notion的介绍和教程。

当然，Evernote也有很多功能notion是不支持的，比如排版，调整单个文字颜色，笔记内预览docx文件，ocr图片文字识别，剪藏网页等。

只能说两者各有千秋，要根据自己的使用场景不同而选择自己最喜欢的工具。

三、缺点

（1）缺点

当然，notion也有很多缺点，所以，不用看着上面的优点就直接脑袋一热然后就冲冲冲，然后过一段时间后发现不适合自己，那就太浪费时间了。

缺点1. 不支持中文

对有的人来说无所谓，不过有中文毕竟相对大众更容易上手，更容易使用。

缺点2.网络可能不稳定

因为notion没有国内服务器，所以有些时候，可能会卡慢。或者无法同步。也不排除有一天被墙需要科学上网才能使用。

缺点3.有一定的上手难度

因为非中文，而且排版功能很简陋（甚至没有左右居中对齐），使用方法和别的很多笔记软件差异很大。刚上手会觉得一脸懵逼。可能需要用一段时间之后，才慢慢适应习惯他的交互。

缺点4.安全性问题

目前notion只需要账号密码就能登录了，没有二次验证，不管是谁，只要知道你的账号密码，就能登录你的账号从而获取敏感信息。

notion也没有设备管理功能，无法在另一台电脑上让你不常用的设备下线，有一定的信息泄露风险。

目前我是非常敏感或者非常私人的信息就不会往notion上面去放。

（2）平替

当然，如果你喜欢notion的新一代笔记模式，但是又被上面的缺点拦住了，那么可以考虑使用类似理念开发的软件，比如飞书文档，又比如wolai我来。

但对我来说，上面的缺点都无伤大雅，如果去使用模仿者，还不如就使用创新者本身。

好啦，这篇文章先到这里，感兴趣的朋友多多点赞评论转发，如果大家喜欢的话，我会继续出第二期的~

notion好用吗（onenote和notion哪个好用）

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