PPT的排版是蛮多人头痛的一点吧，在体现内容和逻辑之外，还要考虑到美观，每次都让人费了不少心思和时间。其实PPT中有一个工具在排版上能提供很大的帮助，但是大家好像都对它了解得很少，今天就专门来说说怎么用这个好用的工具——SmartArt图形来美化我们的PPT。

1、目录列表

目录是PPT的第一门面，一个好的目录不仅是要列出PPT的内容概要，还要能让人清晰明了的看出你的展示思路。用文字来展示的内容很重要，用排版来体现的思路逻辑也是一样的重要。

用上SmartArt工具中的“列表”来对PPT的目录进行美化，可以在最快的时间内实现这个目的哦。

你可以选择先把目录的文字输入，再选中文字右键“转换为SmartArt”选择样式应用；

然后对文字和样式进行微调：选中作为1级标题的文字，右键“添加形状”-“在下方添加形状”，添加下级标题，这是层级列表的应用；如果要添加同级标题，点击“在前/后面添加形状”就可以了。

如果是还没想好文字内容，也可以先把SmartArt框架插入，帮助我们对内容形成一个整体的逻辑思路，更好地构建整个展示框架。插入SmartArt的方法很简单，在菜单栏点击“插入”，选中“SmartArt”按钮，在弹窗中选择合适的图形“确定”就插入了。

2、文字排列

文字是一份PPT中最重要的部分了。如果是总结或者计划性质的PPT文档，文段的结构很多都是“总起具体概述”的表达，只是把文字输入的话，不仅没有阅读的美观性，也没有办法很好的突出重点内容。

用上SmartArt中的“关系”图形，对展示文字间的关系层次很有帮助呢。

在文字的排列上，比较建议是先将文字输入，再右键“转换为SmartArt”。因为一般情况下，文字部分在制作PPT展示文档之前都会写好，可以从文字本身的逻辑选择合适体现的图形作为辅助即可。

一份纯文字的PPT现在很少见了。无论是要进行何种目的来展示的PPT，图片都是不可缺少的一个部分，好的图片排版自然也能让PPT美化不少。

用上SmartArt中的“图片”图形，可以快速地完成图片的排版工作。

在菜单栏“插入”中，点击“SmartArt”按钮，选择“图片”在其中根据图片的张数和展示的目的，选择合适的图形“确定”即可。

如果是先把图片添加到页面中了，可以把图片全部选中，在菜单栏“格式”中“图片版式”进行选择，同时可以在页面内预览图片的排版效果，更方便确定版式。

在展示的过程中，很多时候PPT起的是一个穿针引线的作用，是作为演讲者内容的辅助工具。流程图是体现逻辑的一个很好用的工具，递进关系、并列关系、总分关系，这些都能在流程图中找到合适的展示图形。

SmartArt中就有提供“流程”的图形，选择合适的图形使用来美化我们的PPT吧。

选中文字，右键“转换为SmartArt”，选择“其他SmartArt图形”；

左侧栏中选择“流程”，点击合适的图形，在页面中预览排版效果，选好后点击“确定”应用图形。

SmartArt在排版中的作用很大，不仅可以美化PPT，还能帮助我们对PPT的逻辑思路进行优化。已经排版好的PPT可以用迅捷PDF转换器转为PDF，避免不小心改动到其中的版式。