excel常用函数有哪些（表格各种函数使用）【百科全说】

熟练掌握应用了Excel中内置的常用函数，就能解决我们日常学习工作中的绝大多数问题，那些复杂的问题，也都是通过这些函数相互嵌套实现的

我们这个系列的教程要累计推出4课20个基础函数的用法讲解，今天我们介绍以下4个函数的用法

最大最小值函数（MAX/MIN函数）
计数函数（COUNT/COUNTA函数）
取整函数（INT函数）
舍入函数（ROUND函数）

1.最大最小值函数（MAX/MIN函数）

最大最小值函数可以帮助你从纷繁复杂数据中，快速遴选出一组数据的最大值及最小值，可以应用在学生成绩的统计分析，科学计算的最大最小值挑选等工作中。通过下面五分钟的演示，你将熟练掌握这两个函数的基础应用。

函数功能：MAX函数返回参数列表包含的数据集中的最大数值，MIN函数返回参数列表包含的数据集中的最小数值。函数MAX和MIN属于统计函数

函数格式：MAX/MIN(number1，number2，……)

函数参数：number1，number2，……，最多可以有255个参数。数字、逻辑值、文本数字、空白单元格、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、空白单元格、逻辑值或文本数字都将被包括在内，其中，空白单元格被视为0。如MAX(3,2)等于3；MAX(“3”,2,TRUE)等于3，MIN(“3”,2,TRUE)等于1，因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3，逻辑值TRUE被转换为数字1（FALSE为0）

如果参数直接是非数字文本或错误值，将显示错误提示

示例：数字10，8，7，20和5，则“=MAX(E3:I3)”返回值为20，“=MAX(E3:I3,21)”返回值为21，“=MIN(E3:I3,FALSE)”返回值为0，因为FALSE的值为0，“=MAX(-2,,-1)”返回值为0，因为逗号之间的空值被视为0。

还是用学生成绩的例子来演示函数功能

总结

我们介绍了MAX/MIN函数的基本功能、格式和参数，并结合实例，对MAX/MIN函数的具体应用进行了演示。并将这两个函数应用于学生成绩单的统计实例中。

计数函数COUNT和COUNTA

功能：COUNT返回参数中数字项的个数，COUNTA返回参数中非空值的个数。也即，COUNTA函数计数的范围更宽泛。COUNT和COUNTA属于统计函数。
格式：COUNT/ COUNTA（value1，value2…）
参数：value1，value2…为包含或引用各种类型数据的参数，COUNT/ COUNTA函数最多可以有255个参数。

1. COUNT函数：如果参数直接是数字、空白单元格、逻辑值、日期或文本数字，执行时都可以被计算，而非数字的文本或错误值都将被忽略；如果参数是单元格或区域的引用，则只统计引用中的数字、日期值，引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果需要统计逻辑值、文字或错误值，则使用COUNTA函数。

2. COUNTA函数：直接键入的参数可以是任何类型，包括非数字的文本或错误值，执行时都可以被计算；如果参数是单元格或区域的引用，则引用中的数字、日期值、逻辑值文字或错误值都将被统计，只有引用中的空白单元格被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则使用COUNT函数。

对以上概念如果看的有点迷糊的话，我们通过下面的示例向你演示他们的具体意思。

示例1：COUNT/ COUNTA函数直接键入参数的情况

公式：=COUNT(你好,,2021-3-3,100,TRUE,#NAME?)的返回值为4，因为是直接输入，所以空格，日期，数字，逻辑值被计数，而文本值（你好），错误值（#NAME?）被忽略。

公式：=COUNTA(你好,,2021-3-3,100,TRUE,#NAME?)的返回值是6，因为是直接输入，所以任何类型的数据都将被计算。

示例2：参数是单元格或区域的引用情况

公式：=COUNT(B3:G3)的返回值为2，因为参数是引用的单元格，所以文本类型的数据“你好”，空白单元格，逻辑值TRUE，错误值#NAME?都被忽略了，只有2021年3月3日与100被计算了，所以返回值是2。

公式：=COUNTA(B3:G3)的返回值是5，因为参数是引用单元格，那只有空白单元格被忽略，所以返回值是5，与刚才的直接输入对比可见，直接输入的返回值是6，空白值也被计数了。

实际应用案例1：用COUNT/COUNTA函数，统计学生参加数学考试的应考人数和实考人数。

在D10单元格中输入公式=COUNTA(C10:C16)返回值为6，共计7个学生，其中李明碧休学，因而应考人数为6人

在E10单元格中输入公式=COUNT(C10:C16)返回值为5，去除休学和缺考的2人，所以实考人数为5人

实际应用案例2：用COUNT/COUNTA函数，统计参加考试的报考人数和报考人次

在单元格F19中输入公式=COUNTA(A19:A25)返回值是7，就计算出报考人数是7人

在单元格G19中输入公式=COUNTA(B19:E25)返回值是14，就计算出报考人次是14人次

总结

通过以上介绍和演示，我们就对Excel中的计数函数有了清晰的认识，结合自己实际数据情况和统计需求，我们就可以快速准确的数出那些以前需要我们爬格子去数的计数需求了。

取整函数（INT函数）

功能：INT返回参数取整处理的整数值。无论参数是正数还是负数，INT函数总是将要处理数取整为小于等于它的最大整数。INT函数属于数学与三角函数
格式：INT（number）
参数：只有一个参数number，需要进行取整处理的实数。

例如：看一下INT函数的基础功能演示

INT(1.9)=1

INT(-1.9)=-2

引用单元格中的数字也是一样的原理

看一个我们在实际工作中可能遇到的问题

以前我们父辈的工资都是发现金到手里，那拿在手里的一叠钱，才是对自己一个月工作的充分肯定呢。

现在我们就看看这张模拟工资发放表，在该表中，需要计算出每份工资所需的各种面值票面的数量以及每种面值票面的总数量

计算需要100元面值票面的数量，在D3单元格中输入公式“=INT(C3/100)”，并将其复制到D4:D7单元格区域
计算需要50元面值票面的数量，在E3单元格中输入公式“=INT((C3-D3*100)/50)” ，并将其复制到E4:E7单元格区域
计算需要10元面值票面的数量，在F3单元格中输入公式“=INT((C3-D3*100-E3*50)/10)”，并将其复制到F4:F7单元格区域
计算需要5元面值票面的数量，在G3单元格中输入公式“=INT((C3-D3*100-E3*50-F3*10)/5)”，并将其复制到G4:G7单元格区域
计算需要1元面值票面的数量，在H3单元格中输入公式“=INT((C3-D3*100-E3*50-F3*10-G3*5)/1)”，并将其复制到H4:H7单元格区域