怎么做数据透视表（数据表格如何使用透视）【百科全说】

一、数据透视表

1、什么是数据透视表？

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

2、为什么叫数据透视表？

因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

3、数据透视表的作用

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可以帮助我们了解数据中的对比情况、模式和趋势。

有如下门店车辆出租明细表，求每个门店每天的营业额：

根据以前的知识可以用多种方法求得结果，但是用透视表是最简单方便的一种：

二、如何创建数据透视表

1、选定要根据它创建数据透视表的单元格即数据源。

注意：

（1） 数据源不应有任何空行或列

（2） 它必须只有一行标题

（3）选定时，选定数据源任意单元格均可创建（可以只选定其中一个单元格，也可以选定数据源全部单元）

2、在“插入”页面选择“数据透视表”

GIF图中可以看到选定全部单元格或是选定任意一个单元格，透视表建立时的数据源范围一样。

3、会跳出如下界面：

（1） 选择一个表或区域：代表的就是使用此表的数据源所在区域

使用外部数据源：使用在本表之外的数据源

（2） 新工作表：透视表插入在新的表格中（本例中透视表插入在数据源所在sheet1之外新建的sheet2工作表中）

现有工作表：透视表插入在数据源所在工作表中（本例中透视表插入在数据源所在的sheet1工作表中的空白区域）

（3）根据自己所需建立数据透视表

勾选标题后，标题（与数据无关）会出现在下方的“行”排布，与数据相关的标题则会出现在“值”，然后根据自身需要自由添加、调整标题和数据即可。（下面的四个区域可相互拖动）

注意：

若不小心点了“数据透视表字段”右上角的“x”，该如何处理？

选中透视表所在任意区域，会出现“数据透视表工具”，点击“数据透视表工具”，选择右边“显示”编辑栏中的“字段列表”即可。

怎么做数据透视表（数据表格如何使用透视）