怎么制作荣誉证书
平时组织些活动、比赛,难免会接受或者发放奖励,这就牵涉到了奖状、聘书等证书的制作。一般情况下,普通的荣誉证书都是拿现成的空白证书打印,当然更高级别的需要自己设计背景。
本文主要讨论的是已有证书底板的情况下,如何令文字恰好处于证书空白位置,以及如何批量制作同内容不同名字不同作品的证书。
步骤/方法
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确定证书的纸张。纸的质量是否会导致打印机卡纸,这是前提嘛,一般证书用纸比办公打印纸略厚。然后确定纸张大小,就是长和宽,用尺子去量,精确到毫米。并在word的页面设置中调节宽度和高度。一般情况下,不要在打印机设置的界面重复设置,对证书而言打印机一般用默认就行。 空白证书此处调整纸张大小注意和打印机匹配分清楚什么是,长什么是宽
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确定证书的页边距和方向。一般情况下左右页边距都是一样的,上边距一定要把亮晶晶的字给放在边界外,下边距一般得考虑左下和右下的装饰物。边距都用尺子量清楚,并使用样张测试。纸张方向设置为横向,放入打印机时荣誉证书四字向上偏左进入。 此处调整格式注意纵向横向和长宽匹配三个有意义的页边距
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关于内容,一般荣誉证书都是“***在**单位举办的**活动中,表现突出,成绩优异,取得了**的奖励。特发此证,以资鼓励。**单位(公章)时间”。聘书都是“兹聘***担任**单位**。任期*年*月——*年*月。**单位(公章)时间”。内容一定要逐字逐句审核,千万不要出错。字体种类含亮字不要超过三种。行间距要注意美观大方,如果内容不一,调整字间距以便于同类证书格式行数大体一致。我的荣誉证书(请勿非法使用)我的聘书(请勿非法使用)调整部分文字的间距以便格式好看 掌握了以上几点,少量的证书就能制作了。但是批量的制作证书又是一个难点,仅仅名字、职位或者作品不同,如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了。很多人因为嫌麻烦,就直接留空,让获奖者自己填写,这种人真的很垃圾。 *********************************************************************************************************** ****************************************【华丽的分割线】********************************************** *********************************************************************************************************** 下面将具体介绍如何批量制作证书(以下文中用@代替空格)
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按照上面方法制作一张可用的证书,比如:
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分析证书内容。其中“王瑞琦@”是每张证书都不同的,“同学在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的,“特等奖”是部分相同的,剩下的部分是完全相同的。而“王瑞琦@”、“特等奖”都是在已存在的表格中的,由此,我们想到了WORD的一个功能,表格转化为文本。(此处重点注意)
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建立表格。由于证书仅四部分内容,所以我们建立一个四行的表格,表格内容每行代表一张证书,首行完全引用【第四步】,不要破坏格式,下面每行类似处理:
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表格转化为文本。由于无法直接连接表格各部分内容,所以我们选择一个生僻的字符(此处用#)来连接表格各部分,然后再替换为空。然后基本就能完成连续的很多很多的同格式证书。
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但是有一点需要注意,每页最后一个换行可能会出问题,需要利用证书最后几个字符配合换行符以填充页面,如例子中的“5月换行符”可能需要替换为“5月换行符换行符”已达到格式统一的目的。利用替换功能,合理设置条件,实现最优化的处理。必要的时候可以在EXCEL中利用字符串先处理好数据源。 这种批量制作方法要具有数据库的基本概念,以及挑选最佳条件批量替换修改表格内容。 整体制作证书来讲,这些技术已经够用了。-------河南科技大学 电信学生会 吴飞龙