office文档安全小技巧

Office 2003是目前最为实用的办公自动化软件之一，当我们把office2003安装程序从官方下载好之后，通过里面的程序打开Word、Excel等文档时，会在文档中附存有很多个人信息，例如作者、注释、创建日期等等。如果把含有这些信息的文档发送给别人时，那么则可能会引起不必要的麻烦。

对此，微软发布了一款名为“删除隐藏数据工具”的小软件，用它可以彻底清除OFFICE XP/2003文档的附加信息。

首先下载并安装该工具。安装好之后，我们启动Office中的任一软件，例如Word，打开其“文件”菜单，你会发现里面多出了一个“删除隐藏数据”的命令。现在我们就可以打开要清除的文档，然后单击该命令，程序即会弹出一个向导窗口。提醒大家向导第一步就是要求用户重新选择一个版本，单击“浏览”按钮设置保存的位置和名称，然后单击“下一步”，这样向导即开始检查隐藏数据，稍结束后单击“完成”按钮即会打开一个操作日志窗口，提示找到和删除的信息。这时我们只需要把修改时重新保存的文档发送给客户即可，而原文档自己保留，因为里面的个人信息并没有丢失。

另外在使用该工具清作文档隐私时，对于新建的未保存的文档是无法直接操作的，必须先保存一份原本，然后在修改时另存一份，并在重新保存的文件基本上进行清除。

赞 (0)

相关推荐

  • Office文档排版微调技巧

    Office文档排版中的微调技巧其实可以应用到很多细节操作中，给办公提供更多的方便。 1：利用微调快速改变文字大小 常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl ...

  • 如何使用Word文档的小技巧

    Word中蕴藏了很多强大的功能,可以让我们编排出漂亮的文档来.下面一起来看一下Word文档的一些小技巧吧. 操作方法 01 打开Word 02 选中标题,在"开始"下点击" ...

  • Word文档打印小技巧

    说到Word文档的打印,很多人都以为很简单:只要点击"文件→打印"或者直接点"打印"的图标就可以了.但这种方法只能实现全文打印,而我们却不需要每次都打印全文,下 ...

  • 金山WPS Office文档编辑实用技巧五则

    用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔 ...

  • word文档加密小技巧

    如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下 ...

  • 关于Office文档保存的几点小常识

    不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。 您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML) ...

  • 关于Office文档保存的一点小常识

    不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。 您可将任何文件保存为单个文件网页 （MHTML） （单个文件网页 （MHTML） ...

  • wps文档较大,不支持发送怎么办（office文档过大上传不了,怎么压缩变小）

    wps文档较大,不支持发送怎么办（office文档过大上传不了,怎么压缩变小）

    确认过眼神是高效君本人大家好我是高效君这是高效佳软测试的第66篇内容了今天说个什么事情呢OFFICE文档和PDF压缩的问题有时候给客户传输pdf文件或者PPT的时候老师文件过大啊无法传输或者传输效果太 ...

  • office文件安全存放的小技巧

    office文件安全存放的小技巧如下: 1.设置保存密码 使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法.密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码.对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比 ...