用Word 2007制作规范表格
用Word 2007制作规范表格
到年底了,各单位都要开始各种总结,其中少不了表格的制作和填写,如果不规范表格的填写方法,交上来的表格会让人哭笑不得!表格内字体 各式各样,出生日期格式也是五花八门,有“2007-12-31”,有“2007/12/31”,有“20071231”,还得一个一个校对修改!如何规 范表格的填写?在Word2007中可以轻松做到规范化的填写,让你想变都变不了。
Word2007中的“开发工具”可以帮我们做到这一点,首先要请出“开发工具”:单击“Office按钮”,然后依次单击“Word选项-常用”,选中“在功能取显示‘开发工具’选项卡”复选框(图1)。
图1
为了便于说明,我们对照图2中的表格进行说明。
图2
1、规范表格内字体
如果要让姓名单元格内填写的字体都是微软雅黑、5号,先单击姓名后要填写的单元格,再选中工具栏中“开发工具”,然后选取“格式文本”按钮,单击“属 性”,弹出“内容控件属性”窗口,如图3,“标题”和“标记”中可以不输入内容,勾选“使用样式设置内容的格式”选项,并单击“新建样式”按钮,在弹出的 窗口中把字体设置成微软雅黑、5号后连续按两次“确定”按钮,这样,在姓名单元格填写的汉字就会乖乖地设置成微软雅黑、5号。
图3
2、出生年月不必输
同样选中出生鲇鱼后面的单元格,单击“日期选择器”并单击“属性”弹出“内容属性控件”窗口(如图4),在“日期显示方式”中选取规定的格式后单击“确定”,这样在填写日期时通过鼠标选择的方式来输入日期,当然格式就是我们所指定的格式。
3、性别只能填“男”或“女”
有的人填表格,很马虎,性别竟然有填写“难”、“南”之类的同音字,真是气煞人了!用“开发工具”中的“下拉列表”可以限制输入内容。单击性别后面的单 元格,再单击“下拉列表”按钮并单击“属性”,把“显示名称”中的“选择一项”删除掉,再单击“添加”按钮,把“显示名称”和“值”都设置成“男”,同样 的方法,再添加“女”,这样“确定”后在性别单元格就只能通过鼠标进行性别的选择输入了。
4、相片单击可输入
在照片 单元格中插入照片对一般教师来说还是有点难度的,可以设置成即点即输入的简单输入方式,单击照片后单元格,并单击“图片内容控件”即可。这样单击该单元格 时,就可以打开对话框,用于指定图片文件的位置,这对普通用户来说,都很容易操作,而且插入的照片会自动适应单元格的大小。