如何用Word修订文档?

学生写好的论文给老师看时,老师要对其进行修改,下级交给老板过目的文档,老板可能也得进行一定的修改。用户启用Word的修订功能,在修订状态下修改文档时,Word应用程序会把用户的每条修改记录下来,这样就可以清楚地看到哪些地方进行了修改,以方便用户进行查看对比。

操作方法

  • 01

    首先打开需要修订的Word文档,单击Word最上面一行中的“审阅”选项卡,找到“修订”并点开下拉框,单击里面的“修订”按钮,即可开启文档的修订状态;

  • 02

    然后我们对文档进行修改,我先输入一些文字,这些插入的文档会通过颜色和下划线标记下来,代表这是在原来的基础上增加的内容;

  • 03

    文档内容删除的部分它会以颜色和删除线表示,代表这是修改后被删除的部分;

  • 04

    文档字体格式被改了,旁边的红色框里就会显示修改后的状态;

  • 05

    对文本进行样式更改和段落格式的更改,都可以显示出来并记录你所更改后它的状态格式,哪些地方进行了什么修改,具体修改内容是什么,都清清楚楚地显示出来了;

  • 06

    有时我们的修改不一定是完全符合最终状态的,所以我们在修改完后,可以选择接受修改(接受全部或部分)或拒绝修改(拒绝全部或部分);

  • 07

    如果我们这里选择“接受对文档的所有修订”,所有的标记记录都会消失,以最终修改完成后的状态展现,定稿出炉;

  • 08

    如果我们选择“拒绝对文档的所有修订”,我们将会文档修订前的样子。

  • 09

    用户可以在“修订选项”对话框中根据自己的习惯和需求进行具体设置。

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