如何收集ERP系统的基础数据:[1]

数据是ERP系统中非常重要的一部分,涉及面广、工作量大,还是很多程序正确运行的基础。因此,必须保证基础数据的正确性,那么如何可以快速完成,且低成本、低失误地完成基础数据准备呢?

操作方法

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    第一步:确定工作范围 首先根据ERP系统项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而确定工作计划。工作计划中还要注意安排定期的会议,以方便工作人员之间沟通。

  • 02

    第二步:建立必要的编码原则 ERP系统对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法。

  • 03

    第三步:建立公用信息 建立的公用ERP系统信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

  • 04

    第四步:BOM结构的确定(根据企业情况可选) 对于那些有生产系统、计划或产品研发的企业来说,BOM就是必须的基础数据。企业应明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系。除此外,若也要对半成品进行仓库管理,那么也需要设置编码、统一管理。

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