如何把文件扫描成PDF格式【百科全说】

这篇文章将教你如何把纸质文档扫描到电脑上，并保存为PDF格式。你可以在Windows电脑和Mac电脑上使用内置的应用程序来扫描文件。

Windows电脑

01

将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号，你可以通过USB数据线连接，也可以通过网络连接设备。
02

将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。。
03

打开“开始”菜单。点击屏幕左下角的Windows商标。
04

在开始菜单中输入（fax and scan），搜索电脑上的“传真和扫描”程序。
05

点击传真和扫描。它位于开始窗口的顶部，图标是一个打印机图案。这样会打开电脑上的“传真和扫描”程序。
06

点击新扫描。这个按钮位于“传真和扫描”窗口的左上角。点击它打开一个新窗口。
07

确保选中你的扫描仪。如果网络中有多个扫描仪，点击窗口顶部的“扫描仪”部分，确保这里列有你想要使用的扫描仪。如果当前选中的设备不是你想要使用的扫描仪，点击更改...按钮，然后选择扫描仪。
08

选择文档类型。点击“配置文件”下拉菜单，然后点击以下一个选项：照片文档
09

选择扫描仪的类型。点击“来源”下拉菜单，然后点击以下选项：纸盒— 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器，请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。平板— 如果你的扫描仪有盖子，你需要抬起盖子来放置文档，请选择这个选项。
10

点击扫描。它位于窗口的底部。接着，程序会提示你开始将文档扫描到电脑中。在点击扫描按钮前，你也可以在这里更改颜色选项。
11

点击文件。完成扫描后，点击窗口左上角的选项卡。接着会出现一个下拉菜单。
12

点击打印…。它位于下拉菜单中。
13

点击下拉菜单中的“打印机”。你能在打印窗口的左上角找到它。
14

点击 Microsoft Print to PDF。它位于打印机下拉菜单中。
15

点击打印。这个选项位于窗口的右下角。
16

选择保存路径。点击窗口左侧的文件夹。
17

输入PDF文件的名称。在“文件名称”标题右侧的输入框中输入文件名。
18

点击保存按钮。它位于窗口底部。这样就能将扫描的文件以PDF格式保存到选定的路径中。

Mac电脑

01

将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号，你可以通过USB数据线连接，也可以通过网络连接设备。
02

将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。
03

点击前往按钮。这个菜单选项位于Mac屏幕左上角的一排选项按钮中。如果没有看到前往，点击电脑桌面或打开新的Finder窗口。
04

点击应用程序。它位于前往下拉菜单的底部。接着会打开应用程序文件夹。
05

双击图像捕捉。这个程序的图标是一个相机。接着打开图像捕捉程序。你可能需要滚动屏幕来找到图像捕捉程序。
06

选择扫描仪。点击窗口左上角的扫描仪名称。
07

选择扫描仪的类型。点击“扫描模式”旁边的下拉框，然后点击以下选项：纸盒— 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器，请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。平板— 如果你的扫描仪有盖子，你需要抬起盖子来放置文档，请选择这个选项。
08

选择目标文件夹。点击“扫描到”下拉框，然后点击一个文件夹（如桌面)，确认保存PDF的位置。
09

点击格式下拉菜单。它位于页面右侧的中部。
10

点击 PDF。这个选项位于格式下拉菜单。这样能确保将文档扫描成PDF格式。
11

点击扫描。它位于窗口的右下角。点击这个选项浏览电脑中的文档，并将它以PDF格式存在指定的路径中。

如何把文件扫描成PDF格式

Windows电脑

Mac电脑

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