Excel组和分级显示技巧

有时候为了工作的需要亦或者是为了让数据看起来更简洁明了,需要对Excel的数据进行分组,今天我就为大家介绍一下怎样对其进行分组。

操作方法

  • 01

    以对xx班级进行寝室分组为例。总的来说分组就是列一个大纲,越往里的模块越小,越不能进行划分。要进行寝室分组的话,首先要选择明细数据,及要被收起来的内容。

  • 02

    然后点击菜单栏中的“数据”,然后点击左上角的“创建组”。再点击弹出对话框中的“行”,点击确定。

  • 03

    点击弹出的创建组对话框中的“行”,点击确定。点击刚刚分好组的旁边的“+”或“-”就可以对所分组的数据进行展开或者收起。

  • 04

    由于系统默认的建组的展开方向是从下往上,这样不利于我们对数据的查看,因此需要重新进行设置。点击如图所示的图标。

  • 05

    在弹出的对话框中选择如图所示的选项,点击确定,这样展开方向就是从上往下了。同理,对其他寝室或者其他数据的分组也是一样的操作。

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