用excel表格公式表格表考勤,省时省力,帅气
打开你的Excel表,改工作表名为“考勤表”。选择D3到AH4单元格,宽度为2磅,也就是也就是0.52厘米(你可以点击【视图】--【页面布局】看看单元格宽度)。
操作方法
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D3单元格输入公式:=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),DAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),COLUMN(A1))),"") D4单元格输入公式:=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D$3),2),"") 选择D4至AH4单元格区域,设置 单元格格式—数字—自定义格式为:[DBNum1][$-404]G/通用格式 或者 单元格格式—数字—特殊—中文小写数字;条件格式定义为介于6至7,填充颜色为红色。 A5单元格输入公式:=IF(C5<>"",SUBTOTAL(103,$C$5:C5)*1,"") 然后鼠标选择D3和D4单元格,单元格D4右下角出现十字后向 右拉到AH4即可。A5也一样右下角出现十字向下拉,依据考勤人而定。数D2单元格输入“2-5”,然后点击单元格D2,【开始】里的右图下拉按钮,【数字】里有一个【日期】选项,选择“2003年3月”的样式。合并D2至AH2单元格区域,合并D1至AH1单元格,并输入“企业单位名称”。合并A2至A4,合并C2至C4,合并B2至B4,分别输入“序号”、“部门”、“姓名”。 视频序号随姓名变动而变动,日期和星期几选择月份自动变化。主要设置上面基本说清楚了。
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在单元格D5创建数据有效性和条件格式: 1. 打开【数据有效性】格式,在【设置】的【允许】里点击【序列】,【来源】里输入符号,我选择的是汉子“休”,“×”,“√ ”三个符号,注意逗号是英文半角,你可以按照你自己的喜好选择。 2.设置条件格式,D5=D5="×",字体填充为红色,D5=D5="休",填充颜色为红色,然后复制单元格D5,点击格式刷对其他所有单元格算一遍。 注意:部门设置也可以使用数据有效性,数据有效性方法有:直接输入、定义名称(2007以上版本可以直接引用其他工作表)、可以在同一工作表直接引用。
方法/步骤2
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合并AI2至AI4,合并AJ2至AJ4,合并AK2至AK4,AL2到AL4分别输入“应出勤天数”、“迟到”、“病事假天数”、“实际出勤天数”。 在AI5单元格输入公式:=MAX($D$3:$AH$3) 或=DAY(DATE(YEAR(D2),MONTH(D2)+1,0)) 在AJ5单元格输入公式:=SUM($D5:$AH5) 在AK5单元格输入公式:=COUNTIF($D5:$AH5,"=×") 在AL5单元格输入公式:=SUM(AI5,-AJ5,-AK5) 然后鼠标选择AI5至AL5右下角出现的十字向下拉。
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技巧注意:输入数字需要在数据有效性打开【出错警告】取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”。修改单元格数据有效性你可以打开【设置】,勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”。看下图