如何正确的使用PPT

  如何正确的使用PPT

首先,你在何种情况下需要使用 PPT?

  一个优秀的PPTer,首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性,它的用武之地实在太多,在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法,总的来说PPT可以分为两类:演讲用PPT,和非演讲用PPT。

  非演讲用的PPT的原则很简单,就是把尽可能多的资料堆到一页里,显示出你干了很多活,你的资料很详细,客户的钱花的很值,nice。因此这一类的PPT我们就不多说了,基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能,或者你是处女座。

  而演讲用的PPT,则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则,我们把它们列了出来:

  不要用内置样式

  不要。这里说的内置样式,同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了,究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计PPT模板,建议参考国外的网站和一些精美的信息图,它们会给你灵感。对了,页面设置请用16:9,别问为什么。

  对齐!对齐!对齐!!!

  尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote,但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂,失去注意力,然后开始研究你脸上的痘痘。

  标准字更安全

  如果你会觉得“XX 喵呜体”、“XX 童趣体”更好看,我对你表示同情。标准字样式很好看,它们经过专业设计,让你的PPT看起来美观、大方,这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐),而且并不“沉闷”。英文请使用无衬线字体,中文请使用微软雅黑——万能,而且没有版权问题。

  除此之外,去掉每一页的Logo、页码等多余的信息,也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键,由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的“视力”不太一样),这里不多展开。

  最重要的原则

  最后,一个最重要的原则:字越少越好。

  所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下,演讲的时候,谁会要看你密密麻麻的字——此时观众内心翻白眼的次数,可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的。记住,PPT不是你的提词器。非演讲类PPT的原则是“不用说一句话,别人就能看懂你写的是什么”,同理,演讲类PPT最重要的一点就是,重要的信息来自你的嘴巴,PPT只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表,以及最重要的文字内容。

(0)

相关推荐

  • 如何正确修改一个 PPT 模板?

    很多时候,我们下载一个 PPT 模板,就是因为它看起来,特别高大上.但使用起来,你会发现,怎么还是一般丑?下载好一个 PPT 模板之后,建议你养成一个好的习惯,新建一个副本,在副本上修改,而不是直接修 ...

  • PPT触发器怎么用

    有朋友问什么是PPT触发器,从原理上讲其实很简单,微软官方给出的解释是:PPT触 发器仅仅是PPT中的一项功能,它可以是一个图片、图形、按钮,甚至可以是一个段落或文本框,单击触发器时它会触发一个操作, ...

  • PPT中文字的正确使用方法

    PPT中文字的正确使用方法 文字是PPT的天敌.因此,除非你的PPT是专门用于阅读而非演讲,建议不要放太多文字. 其次,PPT是注重逻辑的表达方式,大片文字可以有,但一定要整理好逻辑,给它们编上号和小 ...

  • 怎么正确打印ppt

    有时候我们想打印ppt,可是ppt不同于一般的文档格式,如果没有设置好的话,ppt打印出来的效果不是自己想要的,怎么正确打印呢,下面来分享一下方法 操作方法 01 第一步在我们的电脑上打开要打印的pp ...

  • 如何正确打印ppt

    ppt是我们经常用到的一款办公软件,那么如何正确打印ppt呢,相信大家对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下,希望可以帮助到大家. 操作方法 01 打开一个ppt,进入开始界面. 02 点击顶部的文件 ...

  • 一份正确使用PPT的指南

    一个优秀的PPTer,首先得知道自己要做什么.这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性,它的用武之地实在太多,在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合.根据一个 ...

  • ppt显示打开路径不正确文件不存在怎么办

    网友提供解决办法: 1.PPT文件名字改下看,最好就是简单的1或者2,还不行不要放桌面,放D盘或其他盘根目录下如果还不行,那就是这个文件有问题,或者你的程序有问题你可以用其他电脑来排除是不是文件有问题 ...

  • PPT怎么画太极八卦图? 太极八卦图的正确画法

    太极八卦图是中国古代道家论述万物变化的重要经典,本文旨在为大家呈现在PPT中绘制太极八卦图的过程,其中主要利用到了对齐和布尔运算,希望能对大家有所启发. 1.新建一个PPT文档,设置背景为灰黑色,插入 ...

  • 制作PPT模板的图文介绍

    很多朋友都问我如何制作PPT模板,其实制作PPT模板是非常简单的,重要的是如何制作出有美感的PPT模板,但这又是需要时间积累的,所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题,因为我接触的朋友大多都是使 ...