怎样避免邮件为垃圾邮件（如何防止邮件被视为垃圾邮件）

原文以Keep predators at bay with a low-spam diet为标题

发布在2018年4月13日的Nature Index新闻上

原文作者：Jeffrey Perkel

巧妙的邮件策略能帮助打赢学术收件箱防卫战。

过去25年里，Mark Clemons发表了250多篇论文，几乎都与乳腺癌有关。因此，当这位渥太华大学的肿瘤专家收到一封充满溢美之词的邮件，邀请他将作品提交给某瑜伽研究杂志时，他不免有些惊讶。

Clemons担心这是个诈骗邮件，于是把它移到了垃圾箱。但很快，他又收到了另一封邮件。一般来说，Clemons每天都会收到不可信的期刊和会议的40-50封邀请函，数量多到他忍不住开展研究，发表了两篇针对这个问题的系统性论文。这项工作花费了他4000美元。

Illia Uriadnikov / Alamy Stock Photo

在期刊文章后面附上邮箱地址的惯例，让研究人员成为垃圾邮件的目标，Clemons认为这不仅是一种麻烦，更浪费时间。据耶鲁大学生物医学信息学教授Mark Gerstein估计，他每天大约会收到200封邮件，其中只有25%是重要的。“我每周要花费好几个小时，甚至好几天，来查看我的邮件。”他说。

垃圾邮件过滤器能过滤最为明显的垃圾邮件，比如索要金钱或卖假药的，但掠夺性期刊和会议邮件看起来足够真实，是能够进收件箱的，只有经验丰富的慧眼才能判断其真实性。Clemons说，在忙着删除这些垃圾邮件的时候，“真正的”邮件不可避免地被弄丢了，它们成了附带损害。

欺骗意图

根据2013年的一篇《自然》新闻特写文章所述，掠夺性期刊出版商利用开放获取出版模式（收取编辑和出版服务费，以便他人能够免费使用论文），“费用收了，却不提供预期的出版服务。”掠夺性会议与之类似，向学术人员收取参会费用，一般是较低端的学术会议，在会上可以花钱买演讲时间，以便展示自己未经同行评议的低质量研究。

科罗拉多大学图书管理员Jeffrey Beall说，这些出版商一般表现出“欺骗作者和读者的意图，其运营和流程缺乏透明度”。

英国利兹贝克特大学公共卫生与肥胖症高级研究员Stuart Fllint认为，这样的垃圾邮件对刚入行的研究人员危害尤其大。这些研究人员身负发表论文和在会议上做报告的压力，或许会相信邮件中所做的方便发表或提供报告平台的承诺。

Flint说，如果相信了，不仅尴尬，而且代价昂贵。Clemons在一篇分析中指出，这些邮件中涉及的期刊每发表一篇文章平均收取近1000美元，但很少有在邮件邀请中提到这点的。

邮件分类

目前还没有万全的工具能让研究人员避免收到这些邮件，但可以通过巧妙的邮件策略来帮忙。

比如说，Gerstein依靠Gmail过滤器、标签和人工智能，使用多层次的方法来分类邮件。Gerstein有一个白名单——也就是“认可的”邮箱地址。从这些地址发送来的邮件会自动转到收件箱，享有最高优先级。新的发件人可以通过在邮件标题行中添加一个来自他网站上的特殊关键字进入该名单，我就是这样联系上他的。

第一层下面是部门邮件、来自邮件列表的邮件等等。最底层是显而易见的垃圾邮件，能够被谷歌算法识别出来。而处在中间的，Gerstein称它们为“类垃圾邮件”——也就是掠夺性期刊和会议发来的邮件，邀请加入编辑委员会的垃圾邮件，甚至垃圾议事日程邀请邮件（这种邮件会自动添加到Gerstein的日历中，把他的日程塞得满满当当）。

Gerstein建议研究人员在和期刊、供应商等等打交道时，使用多个邮箱地址。然后，把消息汇集到一个收件箱，进而根据账户分类消息，相应地进行优先处理。

Gerstein说Gmail在这方面做得非常好。假设你拥有名为“janesci@gmail.com”的邮箱，谷歌允许用户在用户名和@符号之间加一个加号来修改他们的地址，例如“janesci amazon@gmail.com”，或者“janesci ebay@gmail.com”。这些邮件都会汇集到原来的地址中，但用户可以根据特定地址进行分类。

Gerstein说：“你可以用这种方法为各种事情创建独特的地址，非常强大，然后在此基础上过滤你的邮件。”

发现垃圾邮件

尽管如此，Gerstein承认，这样做仍会有漏网之鱼。如何才能发现垃圾邮件？

首先，浏览整体内容。垃圾邮件往往语法错误百出，字体奇怪或大小不一，言辞过度奉承。

“如果有人形容你棒极了，或备受尊重，或者有夸张的修辞，删掉它。”Clemons说，“因为没有哪个有声望的期刊、大学或学会会使用这样夸张的问候语。”

另一个需要注意的点是：不切实际的时间表或保证。曾经有一封邮件给Clemons不到一个月的时间去提交一份会议摘要，并提前保证他有机会做报告。“没有任何科学会议会收钱保证一个人有报告的机会。那封邮件还提出会让我在会议的编辑委员会中占有一席之地。这些事情是不会发生的。”Clemons说。

在英国谢菲尔德哈勒姆大学研究运动科学的David Broom提醒说，会议邀请中缺乏细节的要注意。正经的会议邀请可能包括内容和发言人的初步安排，但掠夺性会议很少有。“掠夺性会议常常这样讲，‘我们已经联系到全世界众多知名发言人参与会议，因此您绝对有必要参加。’但实际上，他们基本没有任何实际内容。”Broom说。

垃圾邮件邀请有时会引用之前发表过的论文，哪怕那篇论文和邮件中的期刊或会议没有任何关系。令Clemons非常难忘的一次是，一个掠夺性期刊根据他之前关于垃圾邮件的研究成果，给他发送了一则垃圾邮件邀请。

此外，加拿大渥太华医院的出版人员Kelly Cobey建议，还要考虑邮件发送人和收到的邮件数量。“在学术界，很少有人被邀请在期刊上发表文章。”Cobey说。当你收到此类邀约时，要么是你认识这个编辑，要么对方会解释为什么会特意联系你。

最后，Cobey建议根据知名信息源，比如开放获取期刊目录（Directory of Open Access Journals），交叉检查期刊名。“如果我收到一个号称开放获取的期刊的邀请，但开放存取期刊目录上找不到，那么这就是一个危险信号，告诉我要避开。”

垃圾邮件是一个非常严重的问题，与之相关的研究已经发表了很多篇。Cobey建议研究人员利用这些研究来完善其大学的垃圾邮件过滤器。她承认，虽然不会有大的作用，但是有一点点效果也是好的。

她和其他人都坚持认为，研究人员绝对不要做的就是放弃邮件，或是不再在文章中或网站上附上自己的邮箱地址。他们强调说，邮件是目前大多数研究人员和期刊编辑沟通的渠道，也是与大众交流的渠道。

“（如果停止使用邮件，）那么你将面临这样一个风险，那就是降低了你和真正能够从你的研究中受益的人以及组织沟通的可能性。”Flint说。

相反，Cobey认为要辩证思考，相信自己的直觉。“如果研究人员对某个期刊犹豫了，那可能就意味着不应该向它投稿。”

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