如何在系统中快速创建相同结构的文件夹?
有用户提到,需要在每个部门组下创建一致的文件夹结构,文件夹一个一个创建比较麻烦,问有没有比较便捷的办法?这个问题我们可以用模版组ID来解决。
首先,选择导航菜单的系统管理——组.成员.权限,把鼠标放到需要复制文件夹结构的组名上。鼠标放置一会,不要动,一会就能看到组的ID号。例如,我们需要复制产品部的文件夹结构,经查询,得到产品部的组id为106;
接下来就要建立新组了。鼠标菜单右键点击公司名,在右键菜单中选择新建组;
最后,在新建组的设置框里,输入组名和模板组ID。要复制产品部的文件夹结构,这里的模板组IE就填入106。完成后,按“新建”;
这样,设计部和产品部下就拥有完全相同的文件夹结构了。是不是很简单?
不过,请注意一点:这种方式只能复现某一刻的文件夹结构,并不是实时同步的。也就是在新建组时,能让设计部拥有和当时的产品部完全一样的文件夹结构。但如果后面产品部又自己新建了文件夹,设计部是不能自动获得的。
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