word文档拆分成多个文档(word文件如何合并成一个)

你一定在简历上写过「精通Office」或者「熟练掌握Office」吧?其实90%的求职者都会这么写。

然鹅实际上,100%的企业HR都会选择不相信!

简历上的「精通Office」已经成为了一种虚假欺骗:

在职场上,真正能通过三件套高效工作的人,10个里面找不出2个。面对Office,太多人都面临一个大写的尴尬:接触时间久,实操能力低。其水平无非都停留在这个层次:

1.只会复制粘贴,插入图片与文字。

2.简历上写着精通,遇到不会的问题就百度,实在不行就求助。

今天,我们来给大家分享一下

Word鲜为人知的操作技巧

即:骚操作

【1】快速合并文档

A部门里每人都写了一份总结报告。小白的工作是,将大家的报告整合在一起,放在同一个文档内。

还有比这更简单的任务吗!!不就是复制粘贴嘛复制粘贴嘛制粘贴嘛粘贴嘛贴嘛

但是整个部门里上百人…在复制到第99份的时候,电脑宕机了(;´д`)ゞ

小白卒。

拯救小白,怎样才能快速合并多份文档呢?

①给文档按顺序编号

这一步很重要,编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。

当然编号也要花费很多工夫,所以小白还是决定让大家编号之后重新给他发一份。

②插入-对象-文件中的文字

瞬间插入了所有文档中的内容。

但是注意,格式想要统一的话,需要提前制定格式要求,并且每位作者严格遵守。

【2】快速拆分文档

B部门有一份很大的文件需要修订。由于篇幅超长,因此需要分成多个模块,由几个人共同修订。

小白这次要做的,是把这份文档拆成多份。

额...不就是复制粘贴嘛复制粘贴嘛制粘贴嘛粘贴嘛贴嘛?

看来今天又不能准时下班了...

拯救小白,怎么快速拆分一份文档?

①创建一个空文件夹,放置这份文档

创建空的文件夹,主要是方便等会儿统一存放拆分的文档。

②选中每个模块标题,应用标题1样式

如果已经应用了,那这一步就省心了。

③视图-大纲

大纲视图和我们正常页面很不一样,它以一种层次级别的视图呈现。

大纲显示-只显示级别1

将多余的正文折叠起来,方便查看。

④框选要拆分的模块-显示文档-创建子文档

每一模块的文档出现一个灰色边框,框选的部分意味着每个子文档的内容。

⑤最重要的一步!!将这个文档另存到刚才的新建文件夹中,文档已经拆分完毕了。

为什么是另存?因为这样才不会破坏原来的文件,在做错或后悔时还有返回的余地。

(0)

相关推荐

  • Word如何将一个文档拆分成几个小文档?

    有时候,我们对于一个较长的文档的阅读会有一种疲惫感,尤其是一些技术文档,这里小编为大家介绍一下如何将一个文档拆分成几个小文档,有需要的朋友可以参考本文,来看看吧! 步骤 1.这里小编以一个节假日文档为 ...

  • 如何将Word文档拆分成多个文档

    我们在工作生活中,都离不开Word文档的使用,今天给大家介绍的是如何将Word文档拆分成多个文档的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到想要拆分的Word文档,双击打开.2. 进入主页面后,点击上方的视图 ...

  • 如何将Word 文档拆分成几个小文档

    有时候,我们对于一个较长的文档的阅读会有一种疲惫感,尤其是一些技术文档这里小编为大家介绍一下如何将一个文档拆分成几个小文档 操作方法 01 这里小编以一个节假日文档为一个demo 02 选择标菜单栏中 ...

  • 如何将一个word文档拆分成多个文档?

    Word是我们常用的办公软件,有时需要将Word文件拆分成几个独立的文档,下面小编为大家介绍具体的操作方法:第一步:将需要拆分的Word文件打开,然后点击工具栏上的[视图],接着再点击如图所示的[大纲 ...

  • 一个word文档怎么拆分成多个文档?

    将一个完整的文档拆分成两个文档,想必大家都遇到过,一般最常想到的办法,就是新建一个文档,然后 剪切---粘贴 .今天要总结的确实利用word自身的功能直接产生新建文档! 1.打开需要拆分的文档 2.以 ...

  • 怎样把一个Word文档拆分成几个

    在编辑Word文档时,往往要进行文档的拆分及合并,如果根据需要把一个Word文档拆分成几个独立的文档,具体怎样操作呢?下面以Word2010为例分享一下我的. 操作方法 01 第一步:在Word201 ...

  • 如何将Word文档拆分为多个文档

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何将Word文档拆分为多个文档,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Word文档,接着根据下图所示 ...

  • 怎么将Word文档拆分为多个子文档

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道怎么将Word文档拆分为多个子文档,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Word文档,接着根据下图箭 ...

  • Word如何快速将长文档拆分成短文档?

    有不少Word长文档,阅读起来不是很方便,其实我们可以快速将这些长文档,拆分成一个个的短文档,可以方便我们的阅读.那么怎么操作呢?下面就为大家介绍一下,有需要的朋友可以参考本文,来看看吧! 这里以Wo ...

  • word如何快速转换成ppt(ppt转word怎么转)

    平常我们都是更习惯于使用Word来编辑文档,用PPT来精心展示,那么,你知道这两者之间是如何转换的吗?今天我们就一起来看看Word和PPT之前如何进行高效转换.一. 单文档转换如果是单个文档间的格式转 ...