ppt中如何生成目录(ppt制作目录的过程方法)

如果说PPT的封面是一个人的脸,那PPT的目录就是一个人的身材。

一页逻辑清晰又不失美观的目录,就好比2米大长腿或者8块腹肌。

这是一个看脸也看身材的残忍世界,学会做PPT的目录能够给pre加分不少。

因此在PPT封面之后,我们决定写一份入门级别的PPT目录制作教程。

PPT封面教程侧重讲解如何为封面选择背景、色块和字体。

而这次的PPT目录教程的重点在于目录页常用的四类版式,也会涉及文案和配色相关的知识。

目录页的文案怎么写?

01 标题

标题是对相应内容的概括,如下图中的“我们是谁”、“为什么选择我们”、“需要什么人才”、“如何进入”。

在制作PPT目录的时候,有时会出现页面空白过多的情况,这时候就可以如图,通过添加英文标题,丰富页面内容。

02 序号

序号的格式一定要统一!

错误示范:

正确示范:

目录页的配色怎么定?

01 从封面提炼目录页配色

如果你封面使用了图片,那你可以使用PPT里的取色器功能,提取图片里的几个颜色,作为配色方案。

例子:

02 寻求配色网站的帮助

常见配色网站:

https://colorhunt.co/trendy

每天会推荐一组配色方案,鼠标放到具体颜色上,就可以get颜色代码。

https://www.materialpalette.com

鼠标点击两个不同的颜色后,网站就会自动为你推荐配色方案。

http://www.vanschneider.com/colors

保存图片,导入PPT里,用取色器直接取色。

目录页的版式怎么排?

PPT的版式千变万化。为了方便大家快速入门,我在这里把适合目录页的版式按照由简到难的层级,分成了四类。

纯文字类版式、色块类版式、图标类版式、单图类版式。

01 纯文字类版式

顾名思义,纯文字类版式就是只使用文字进行页面排版。

纯文字类排版里最重要的原则有两条:

(1)间距统一;

(2)对齐(包括斜对齐)。

反面案例:

我们对齐标题,统一序号、标题之间的间距后,版式就会好看很多。

把握这两个原则,管你怎么排都好看。

       

(直线对齐)

       

(斜对齐)

字体方面,无论中文还是英文,都尽量使用一种字体。

PS:中英文字体没必要强求统一,但字体风格必须一致。

02 色块类版式

这类版式就是在纯文字类版式的基础上加一些色块。

色块指的就是有颜色的图形(矩形、圆形等)。点击“插入—形状”,就可以在PPT里插入色块。

它的颜色需要根据配色方案决定。

它的位置往往在文字(“目录”二字、序号、标题)的下方。

       

(这是加在“目录”二字下方)

       

(这是加在序号下方)

       

(这是加在序号和标题下方)

圆形也是常用色块之一。

需要注意的是,矩形色块和圆形色块不要同时出现在目录页内,否则会显得很乱。

在使用色块的时候,可以尝试不同的位置和不同的形状,从而找到最佳的版式。

03 图标类版式

图标类版式就是在色块类版式的基础上,再添加一些图标。

阿里巴巴矢量图标库和Iconstore是目前比较好用的两个免费图标下载网站。

PS:下载图标的时候一定要下载PNG格式。

在制作图标类版式的时候要遵循这四个原则:

(1)图标和对应标题的内容必须相关;

(2)图标大小必须一致,要和标题对齐;

(3)图标的颜色要和整体配色保持和谐;

(4)用图标替换序号。

       

(这个例子就很好地体现了上面四个原则)

04 单图类版式

在色块类版式的基础上,添加一张图片作为背景或者插图,就得到了单图类版式。

PPT目录以简洁明了为主,它不像内容部分一样适合插入多张图片,因此目录页使用一张图片就足够了。

目录页使用的图片必须足够高清,风格必须要和其他页使用的图片保持统一。

       

(封面页)

       

(目录页)

封面和目录页使用了同一张高清图片,这就保证了风格的统一。

如果封面页换成这样↓,那封面页和目录页之间的关联感就会削弱很多。

图片的插入方法可以分为两类:

(1)全图插入

这种方法需要将整张图片设置为背景,然后在这张图片上放置一个透明度在30%-50%之间的色块,颜色通常为黑色或白色。

这个色块也可以叫做蒙版。

(2)半图插入

半图插入指的是截取图片的一部分,将其插入到目录页当中。

在目录页中,半图插入的位置通常是在“目录”二字下方,发挥和色块同样的作用。

这是最简单也最容易实现美感的位置。

比如:

PPT制作是个深坑,今天这期也只是入门级的目录页制作攻略。我们后续还会推出更多的PPT教程。

如果你想额外学习PPT封面的相关知识,可以戳下面这篇PPT封面教程,对理解今天这篇目录页教程也会有很大的帮助。

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