电脑文件加密软件哪个好、企业加密软件排行榜、企业文档加密系统的选择
文件加密软件哪个好,企业加密软件排行榜最好用的加密软件是那个?这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑,在信息社会,企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证,是关乎企业生死存亡的重要管理工作。
同时,为了更好地保护企业商业机密,我们也需要对当前企业信息安全管理现状有一个较为清晰的认识。总结起来主要有以下几个方面:
1、企业内往往存在人员流动性大、文件交互存储等情况,另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识,信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则,容易造成数据损失,利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。
2、随着网络的迅速发展,计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail,还是计算机之间文件的拷贝,都有可能使计算机系统感染病毒,造成文件的破坏或数据丢失。
3、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击,窃取数据造成信息外泄。
基于以上企业内部存在的信息安全隐患,企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来审核信息安全产品的适用性。目前市场上的加密软件种类繁多,有针对文件夹进行加密的,也有基于硬件设备加密的,最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品。
但是,当前主流的加密产品通常情况下都会对文件进行一定的格式转换和加壳保护,使得未经授权访问加密后的文件时会有乱码出现或者无法打开等防范举措,虽然有效防止电脑文件被明文泄密的风险,但是也存在破坏文件完整性,甚至无法找回被加密的原始文件风险,这在加密软件自身出现问题时不可避免。
因此,基于企业信息安全泄密的种种管道以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑,我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密,目前国内也有很多采用全面堵塞各种可能的泄密通道的方式来保护企业信息安全、防止数据泄密。例如有一款“大势至USB端口管理软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款保护电脑文件安全、防止各种通道泄密的产品,可以禁止U盘、移动硬盘、手机等USB存储设备复制电脑文件;可以禁止邮件附件发送电脑文件、禁止网盘上传计算机文件、禁止FTP上传机密文件、禁止QQ外发电脑文件等等,同时还可以禁止光驱、禁用蓝牙、禁用端口、禁用PCI卡等电脑硬件设备,防止通过各种通道泄露电脑文件的行为。如下图所示:
同时,大势至USB端口管理软件的操作使用也非常简单,只需要点点鼠标就可以实现。此外,软件一直隐藏运行,并有较强的自我保护机制,可以防止未经授权的人进入设置、删除或卸载的行为等。
总之,企业信息安全管理、企业数据防泄密的实现,一方面需要合适的电脑文件安全管理举措,另一方面也需要配合一定的信息安全管理制度和举措,并严格贯彻执行,才能最大程度上保护电脑文件安全,防止数据泄密,为企业稳健经营保驾护航。