如何在Excel中查找重复条目【百科全说】

用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时，你可能会碰到许多重复项。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置，删除重复项功能可以为你删除所有重复项。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果。

使用条件格式功能

01

打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
02

点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
03

按住 Shift按键，点击最后一个单元格。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
04

点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下（一般位于“样式”部分中）。点击它，会出现一个下拉菜单。
05

选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在进行此项操作时，确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口，里面有不同的自定义选项和对应的下拉设置菜单。
06

从下拉菜单中选择“重复值”。如果你想要程序显示所有不同的值，可以选择“唯一”。
07

选择填充文本的颜色。这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色，以突出显示。默认颜色是深红色。
08

点击“确定”来浏览结果。
09

选择重复值，按下删除按键来删除它们。如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值。当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记。
10

再次点击“条件格式”。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记。
11

选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式。这就会移除对剩余重复数据的高亮标记。如果工作表里有多个部分，可以选择特定的区域，然后选择“清除所选单元格的规则”来移除它们的高亮标记。
12

保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

使用Excel中的删除重复项功能

01

打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
02

点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
03

按住 Shift按键，点击最后一个单元格。最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
04

点击屏幕顶部的“数据”选项卡。
05

找到工具栏里的“数据工具”部分。这个部分里有多个可以操纵选中数据的工具，包括“删除重复项”功能。
06

点击“删除重复项”。这会打开自定义窗口。
07

点击“全选”。这会确认选择表格里所有的数据栏。
08

勾选你想要使用该工具的数据栏。默认设置是勾选所有的数据栏。
09

如果合适的话，点击“数据包含标题”选项。这会让程序把每一栏的第一项标记为标题，然后将它们排除删除操作的范围。
10

点击“确定”来删除重复项。如果你满意各项设置，点击“确定”。程序会自动删除选中部分的重复值。如果程序告诉你其中没有任何重复项--而你确定其中有重复值--尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列。浏览每一列的排除结果，看看问题出在哪。
11

保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

如何在Excel中查找重复条目

使用条件格式功能

使用Excel中的删除重复项功能

相关推荐