用Excel制作记账本?
罗列出日常生活中的开销,并将其分为几个大类,如日常生活,固定支出,流动支出等一系列资金流动情况汇总。
操作方法
- 01
设置标题样式: 选中A-P列后(记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注-类型设置-当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)“开始”菜单中,将字体修改为“微软雅黑” 将字体加粗,点击字体下方的“B”按钮,加粗字体;字体颜色为白色,点击字体下方的“A”按钮,选择白色作为字体颜色;设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“油桶”按钮,选择蓝色作为背景色
- 02
设置边框线颜色为白色: 点击字体颜色下方“边框”下拉框,选择“线条颜色”为白色。点击“边框”下拉框,选择“所有框线”。选中标题(A-P列),并应用边框线。
- 03
子类型设置; 选中I1、J1单元格,点击“合并单元格后居中”。然后录入“类型”名称。录入类型,有2大好处:1。为快速录入,提供基本数据。2.为录入规范,提供原始数据纠正作用。
- 04
设置类型-支出: 支出类型分为“收入”和“支出”,在输入金额,自动判断,避免手动录入错误。 使用公式:=IF(C2<0,"支出","收入")在B2单元格输入以上公式,C2代表单元格C2,其所在列指“金额”。
- 05
置E列子类型: 快速录入,和录入规范性,在E列作为自动录入列,通过与D列配合完成。 使用公式:=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)
- 06
错误处理: 假如使用了的公式没有在D2单元格,输入非设置内容,将显示错误信息(#N/A),为此在上面公式的基础上,需要完善显示功能。 公式:=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"") 如果出现错误信息将会返回空白字符;否则,按照上一步规则输出信息。
- 07
设置F、G列子类型: 为规范录入,使录入信息保持一致,沿用上面2个步骤,设置好“支付来源”。备注信息根据实际收支情况,对当日支出或收入做补充说明。
- 08
设置M、N列支付类型: 对应上面的步骤M列为N列的简拼,和设置E列子类型,作用相同。
- 09
L3单元格-预算剩余: 计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。 当月预算剩余公式: L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出" ,A : A ," >= "& DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1))) 表格中所有支出计算预算剩余: =L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))
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L4、L5单元格-今日收入/支出】 根据左边收入和支出详情记录信息,利用公式,自动汇总当日收入/支出金额。 使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出") 计算收入,则将公式修改为:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")。
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L4、L5单元格(收入或支出): 利用公式,自动汇总当日收入/支出金额。 使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出") 计算收入,则将公式修改为:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")
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资金安全设密码