如何写请求批准的请示文件
《请示》在公文中使用最广泛,用于下级向上级请求指示、批准的公文。
凡是本机关单位无权、无力决定和解决的事项,均需要写请示向上级请示,而上级则应及时回复。
在公文中,请示和批复是一对共同体,下级写了请示之后,上级必须及时作出《批复》。
本篇,小编就如何写请求批准的《请示》作详细讲解。
操作方法
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1、请示条件明确 请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件: (1)下级机关向上级机关的上行文; (2)请示的问题是当前无权作出决定和处理的; (3)必须是为了向上级请求批准。 如图:
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2、请示的事情必须在批复之后方可执行 请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,在此之前,不得越权作出决定和处理。 其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。
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3、标题 字体要求:宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行(1.5倍行距);如图:
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4、主送机关(请示单位) 格式要求:仿宋、三号、单倍行距、顶格; 标题下方另起一起,顶格写; 主要写请示的送达机关或部门,请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关;根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。如图:
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5、正文 格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格; 交代请示的缘由,说明请求事项。如图:
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6、结束语 格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格; 内容:当否,请批示/特此请示,祈盼示复/以上请示,请予审批/以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。如图:
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7、发文机关 此处是落款第一条。 格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符; 内容:发起请示的机关。如图:
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8、日期 此处是落款第二条。 格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符; 内容:XX年XX月XX日,发起请示的日期,问题发生以后,解决问题之前的日期; 如图: