Excel中常用的统计/计算数据个数的函数有哪些
计数是我们使用Excel过程中最常用的操作之一,那么用于计数的函数到底有多少呢?
常用的计数函数,包括:
COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUMPRODUCT、FREQUENCY等等......
详细用法请看敏丝下方图解。
操作方法
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COUNT函数:计算包含数值的单元格个数。 下图中的例子是使用COUNT计算出勤天数,如果出勤了,就会有出勤时间(小时数是数值),未出勤则没有。
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COUNTA:计算非空的单元格数量。 下图中的例子是 计算出勤人数,使用COUNTA函数统计出勤时间数据中 有数据(非空)的单元格数量。
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COUNTBLANK:计算空白单元格数量。 下图中的例子是 计算缺勤人数,使用COUNTBLANK函数统计出勤时间数据中 没有数据(空白)的单元格数量。
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此外,我们还可以联合使用几个计数函数。 下图中的例子是 计算出勤率,我们使用 COUNT计算出勤人数数量(B列数据),COUNTA计算非空单元格数量(A列数据),然后前者除以后者即可。
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COUNTIFS:计算同时符合多个条件的数据数量(单个条件也可以处理,只写1个条件即可)。 COUNTIFS函数的基本结构是: =COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......) 下图中是统计符合部门、科室2个条件的数据个数。
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COUNTIFS还可用于计算某个区间的数据数量。(大于等于某个值作为1个条件,小于等于某个值作为1个条件) 下图例子是统计60到80分的数据个数。
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SUMPRODUCT函数:统计符合多个(或单个)条件的数据个数。 SUMPRODUCT函数和COUNTIFS函数的逻辑稍有不同。 SUMPRODUCT函数写条件时,是把条件一个一个写好,再统计数量。 下图公式解读: 公式1:提取由5个数字组成的工号数量。LEN用于提取字符数量。 公式2:提取首字母为F的工号数量。LEFT用于截取最左边的字符。 公式3:提取首字母为S的工号数量。LEFT用于截取最左边的字符。 由于个别条件是文本条件,*1的目的是为了让条件可以进行运算。
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统计多个区间(如:20-30、30-40、40-50......)的数据个数,需要使用FREQUENCY函数。 FREQUENCY函数的用法请参考下方经验:
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