如何使用powerpivot中的KPI功能?
EXCEL加载项PowerPivot中的KPI标记功能,简单地讲,其实就是用于标记出数据透视表值的各项目某个计算值的目标值(相当于任务),状态值(相当于实绩),以及是否达到了目标值的一个功能,非常实用,特别是在数据量非常大的时候,比普通的数据透视具有较高的优势。下面,小编就来讲一下如何使用这个PKI功能达考察某一产品的完成率是否达到了公司的要求。
操作方法
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将要进行分析的数据加载到powerpivot的数据模型中,然后在计算区域任意单元格写入公式,例如,本文输入“=SUM([实绩(盒)])/SUM([计划(盒)])”,将计算字段重命名为“完成率2”(注意不要和表中其他字段重名),然后将其设置为%的格式。如图:
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在PowerPivot操作界面下插入数据透视表,在输出的EXCEL表格中可以在PowerPivot页面下看到KPI选项,如图:
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点击KPI选项,进入设置界面:1.基本字段是指要参与KPI描述的字段,例如本文在计算区域生成的“完成率2”字段,另外,大家也可以使用powerpivot中的计算字段的功能按需要生成各种形式的字段;2.定义目标值:这个项目中,如果目标并不是绝对的,而是根据表中的字段进行运算获得,则应该设置好计算字段后,选择某个计算字段作为目标值,如果目标是绝对值,则选择“绝对值”进行填写,例如本文中以100%来判断是否达到目标,按70%和50%作为区分点,将值分为三部分,即小于50%,介于50%~70%,以及大于70%,状态值按逻辑值来表示,则分别是:-1,0,1;3.按你的喜好选择图标样式。-----设置好相关参数,点确定。
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确定后,你会发现在计算字段“完成率2”的下面多了“数值”、“目标”、“状态”三个小字段,这三个小字段可以参与透视。如图:
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然后按一般数据透视表的方式操作,可生成具有KPI标记的透视表。直接从数据透视表中看到哪些绿色的品种达到了70%以上,橙色的在50%~70%之间,红色的在50%以下。如图:
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如果需要对KPI的指标进行修改,可以点击KPI图标,然后选择相关的KPI进行编辑,编辑方式同第3步。