EXCEL中如何用公式从重复项中提取唯一值【百科全说】

EXCEL中经常用到表格记一些流水账，希望在不断追加记录时自动统计出结果，固定的项目名称可以预先写出来，但追加的新记录中可能有新名称不断出现，且不知道这些名称前面有没有出现过，逐一查找比对是不现实的，这时就要想办法去重。

操作方法

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比如要统计下表中每种水果的销售量，首先要列出每种水果的名称，然后用求和公式很容易可以做到：=SUMIF(B:B,F2,C:C)
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在汇总之前，首先要从销售明细中将水果名称提取出来，如果名称是固定的那几个，可以复制B列，到F列粘贴，然后再从“数据“选项卡中，单击“数据工具”中的“删除重复项”即可得到各种不同的水果名。
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或者用“数据透视表”以水果名为标签进行数量求和。
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但不管用“删除重复项”还是用“数据透视表”，当有新的不同名称增加时，都不会自动改变，还要重复进行上面的步骤，尤其是后者，即使是已有的名称，追加或修改记录时都要重复处理。
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因此对不断动态变化的数据进行汇总，用上面的方法并非良策，用公式法就可以解决要不断重复操作的问题，从B列中提取到不同的名称到F列，并向下扩大填充区域。
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公式法就是要从上往下遍历，当单元格中的数据是第一次出现时，就将其取出来，非第一次出现就不取，因此可以使用MATCH函数，此函数返回该项在区域中的相对位置：=MATCH(B2,$B$1:B2,0)，可以看出当返回的次序号与行号相同时，表示第一次出现，不同则代表上面已经出现过。
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通常情况下，用IF函数来判断，如果上述条件为真，则返回水果名，为假返回空值：=IF(MATCH(B2,$B$1:B2,0)=ROW(2:2),B2,"")
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不过这还不是想要的结果，在汇总时，特别是数据量大，重名较多的情况下，总不能看着汇总结果断断续续的吧，因此要将提取出来的结果去掉空单元，直接连在一起，此时就要用到数组公式，凡是符合条件的就返回行号，不符合的不要（通常用返回一个很大的数），然后再用SMALL函数，从上往下依次符合条件的行号：=SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$1000&"",$B$2:$B$1000&"",0)=ROW($2:$1000)-1,ROW($2:$1000),4^8),ROW(1:1))，这是数组公式，数组公式与普通公式的编辑方式不同，编辑完成后，必须同时按住Ctrl+Shift+Enter三键结束公式编辑，会自动生成一对“｛｝”，这是数组公式的特征。
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上面公式中的4^8，就是4的8次方，其值为65536，公式中用此值，是因为03版及以前的软件最多只有65536行，几乎不会在最后一行输入数据，从而当公式中返回此行中的数据时，是空值。MATCH函数返回的次序是从1开始的，现在的区域是从第二行开始的，所以公式中要用行号-1，返回行号后，再用INDEX函数返回相应行号的数据：=INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$1000&"",$B$2:$B$1000&"",0)=ROW($2:$1000)-1,ROW($2:$1000),4^8),ROW(1:1)))
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从图中可以看出后面有许多0，这也不是想要的，出现这种情况，就是因为前面用了4^8，返回了B65536这个单元格的数据，这个单元格其实并没有数据，不做处理真正的空值会返回0，所以需要再加个判断，让其不返回无用的0，对于文本有更简单的处理方法，只要在公式后面再加个空值符号，空单元就会返回空值，不会返回0了：=INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$1000&"",$B$2:$B$1000&"",0)=ROW($2:$1000)-1,ROW($2:$1000),4^8),ROW(1:1)))&""
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同样的对求和公式也要加个判断，在没有名称的情况下，不要出现0值：=IF(F2="","",SUMIF(B:B,F2,C:C))
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输入公式并向下填充后，再追加记录时，就可以看到会自动跟随改变汇总结果，非常方便。

EXCEL中如何用公式从重复项中提取唯一值

操作方法

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