如何利用邮箱合并功能制作荣誉证书
我们在实际工作中往往会遇到这种情况,特别是老师,比如制作学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等情况。这种情况可以大致概括为需要处理的文件的
主要内容一样,只是具体
数据有变化。那么对于这种情况,我们如何利用邮件合并功能来快速解决问题呢?随小编一起来看看吧!
操作方法
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第一步:首先,要建立你要颁发证书人的名单,以及其他获奖情况。在word中可以这样建立数据库。如下图
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第二步:将建立的数据库另存为“ 获奖名单”
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第三步:新建一个文档,将荣誉证书的内容设计好,如下图。PS:也可以是成绩单,按照各自的需求来。图示所设计的荣誉证书比较简陋,大家可以给它添加背景以及花纹。在这里小编就不啰嗦了。
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第四步:点击菜单下的邮件,在邮件子菜单中找到” 开始合并邮件”,然后在选择“ 普通文档”,具体操作,看下图。
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第五步:点击“ 选择收件人”,选择“ 使用现有列表”。
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第六步:然后打开一个文件窗口,选中我们在第二步建立的文件“ 获奖名单”。点打开。
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第七步:然后,我们可以看到,“ 编辑收件人列表”和“ 插入合并域”被激活。
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第八步:然后将光标移到要插入的地方,这里演示是插入同学两字前,然后,点击 插入合并域,选择 姓名。
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第九步:按照第八步操作完成其余两项,在这里可以看到插入的域两边都有《》,这里表示插入了域,并不会在打印中出现。
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第十步:单击“ 完成并合并”,选择“ 编辑单个文档”,选 全部,点确认。
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第十一步:确认之后,word会将这些记录存放在一个新的文档中,可以看到,我们已经完成了数据的组合。如下图效果。
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