数据透视表中透视带合并单元格的数据
之前我们做过一个示例是将单元格中内容批量合并显示,想想要是我想把合并之后的单元格再恢复到原来的单行显示呢?看看下面的例子,我们在做数据透视表时,首先得将单元格内容单行显示,才能做透视,可是呢做了单行显示后,我们在看源数据时就不方便了。下面我们来介绍这一举两得的方法。
操作方法
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一、在做数据透视表前,如果源数据是有合并了单元格的,那我们得先把数据拆成单行显示,如下图所示,如果有合并单元格的数据透视后就会成如下不对的显示结果。
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1、选择已有合并的单元格列,右击选择“单元格格式——取消合并单元格”
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2、选择“开始——查找和选择——定位条件——空值”
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3、在编辑窗口中输入=A2,按Ctrl+Enter(这样可以将选择的单元格全部填充此公式,就跳过了这一列中未选择的单元格了)
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4、这样我们刷新透视表时,出来的显示结果就对了。
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二、如果我要想源数据显示的时候是商品名称列合并显示的效果,又要能显示正常的透视表,技巧如下: 1、在我们做取消合并单元格之前,先将“商品名称”列的数据格式用格式刷刷出来放到任意空白表格中。
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2、再根据上述(1-4的步骤执行) 3、最后一步,用格式刷把先前保留的格式再刷到“商品名称”列中。
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4、最后的结果,如下图所示。我们发现商品名称列仍有合并样子,但是数据透视表仍然能正常显示。也就是说,格式刷只改变了显示的格式,每行中的数据仍然存在。
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