如何使用excel提取身份证号月份
在日常工作中,人事或行政部门,有时需要统计每月过生日员工明细,如果员工比较少还比较好查找,如果一个上百人的公司,公司又没有上合适的人事软件,这时每个员工进行核对,工作量就比较大、比较繁琐,巧用excel函数可以方便的统计出数据。
操作方法
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首先我们制作一个wps表格模板,公司常见的员工信息表一般包含,姓名、身份证号,入职日期等字段。公民的身份证号包含了公民所在区域、出生年月日、性别等信息,我们要做的是通过excel的函数提取出 出生年月日。如图:
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我们在常见的生日这个字段,点击生日,需要用到的函数: MID,它是截取字符函数,身份证号从第7位开始是生日信息,出生年月日是8位,所以是 MID(出生年月,7,8) ,这样截取的格式为 19891207 这种格式的,我们再用TEXT函数转化为 年-月-日格式 ,所以公式为: = TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00") 如图:
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这样我们就得到了员工的出生年月日,然后在这个基础上提取月份,出生年月日信息如图:
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提取月份信息,我们需要用到excel里面常用的日期函数 month(),这个函数的意思是提取月份,month也是英文月份的意思。所以公式为:
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这样我们就获得了员工的出生月份信息,如图所示:
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下一步,我们对筛选月份,用到的是wps表格里面常用的筛选功能,操作如下三图所示:
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