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操作方法

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  公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级： =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计： (1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化); 12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0 A1<0时，C1显示黄色 方法如下： 1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定”。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。 如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”) =IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”无”,”有”) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。 二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法： Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法： 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式： =HYPERLINK(“#’”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1″,INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。