Word基本操作:[2]光标快速定位法
当我们在浏览文档、或编辑文档时,经常需要将光标移动到不同的位置,这样可以更加找到要用的段落文字。所以,如果能快速地将光标定位到用户希望的位置的话,可以节省很多时间。
下面跟大家一起介绍一些常见的光标快速定位的方法,一般情况下,每个用户都有自己的习惯、可以根据实际情况来选择使用:
选择浏览对象的定位
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Office Word 可以根据对象来定位,就是说可以先指定浏览对象类型,然后再向前、或者向后浏览此类对象。 在现有常用的的Word文档中,可以按照以下次序设置: →单击"垂直滚动条"下方的【选择浏览对象】按钮(下图红色框中的按钮); →在系统弹出的【选择浏览对象】菜单中选择; PS:在不同的文档中,此菜单中各图标的位置可能会有所变动, 但效果和使用方法是相同的。 如下图所示:
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使用【选择浏览对象】功能的时候,往往需要借助浏览按钮,就是【前一浏览对象】按钮(如下图中的红色框),和【下一浏览对象】按钮(如下图中的蓝色框)。 如下图所示:
目标定位
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在操作过程当中,如果明确知道要定位的目标,利用【定位目标】这个功能则可以更快、更灵活,能够快速地定位到指定的目标。 例如:要定位到第X页、要定位到第X节、要定位到第X行等。 按【Ctrl+G】组合键可以打开【查找和替换】对话框,此时系统默认切换到【定位】选项卡。 在【定位目标】列表框中单击所要定位的选项; →在右侧【输入页号】文本框中设定所要定位的具体目标。 →然后单击〖定位】按钮。 如下图所示:
拖动滚动条定位
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其实种个方法:利用的Office Word的“垂直滚动条”是较为简单直接的定位方法。
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使用鼠标左键一直按住【垂直滚动条】上的滑块,进行上下拖曳; 此时在鼠标指针的左侧会相应地出现【页码:YYY】的提示框,如果文档内容的某些段落样式设置了【标题样式、或大纲级别】,则在提示框中会增加显示标题样式或大纲级别的内容。 如下图:
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拖曳滚动条上的滑块,滑到需要的位置; 然后松开鼠标左键; 将鼠标指针移到编辑区适当位置,单击鼠标左键。
键盘定位
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利用键盘上的一些按键也可以快速定位光标,如下图介绍了一些常用键盘定位键:
进行标题定位
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对于编辑那些使用了大纲级别、或者标题样式的文档,可以利用【浏览您的文档中的标题】这个自带功能来进行快速定位标题所在的位置。 步骤如下:
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首先,单击【视图】选项卡; 然后,在【显示】组中找到并勾选【导航窗格】复选框; 打开【导航】任务窗格。
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到此,单击【导航】任务窗格下方的【浏览您的文档中的标题】选项卡。 这时候就可以显示文档的标题列表。 总效果图如下:
关键字(或者词)定位
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也可以利用【导航】窗格功能。 通过对所要定位目标的关键字(或者词)进行查找,可以有效的定位目标。 下面以一篇文章为例,介绍如何利用关键字(或者词)定位目标。 文档如下图所示:
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详细步骤类似于上述的【标题定位】: 首先按照上述介绍的方法打开【导航】任务窗格; →单击【浏览您当前搜索的结果】选项卡; →在【导航】窗格的文本框中输入关键词“灵感“,此时在【导航】任务窗格上就会列出包含“灵感”的导航链接。其中,关键词“灵感"以黄色底纹高亮背景显示,并显示该关键词的统计结果。 →单击左侧显示的预览导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。 效果图如下: