企业微信如何快速回复客户呢
客服人员每天要接待很多客户,回答客户的问题,如果回复速度太慢,就会影响客户的体验,很容易引起客户的不满,那么企业微信如何快速回复客户呢?
企业微信自带了基础的快捷回复功能,可以帮助企业提高员工的回复速度。
管理员只需要提前在后台创建常用回复,员工在使用企业微信联系客户时,就可以在侧边栏使用。
那么企业微信如何创建快捷回复呢?
一、进入企业微信后台设置
企业管理员可以在【客户与上下游】>>【客户联系】>>【聊天工具】中,进行快捷回复的配置。
二、在移动端/PC端进行设置
管理员可以在【工作台】>>【客户联系】>>【快捷回复】中,为员工创建快捷回复。
员工也可以根据工作需要,自己创建自己的快捷回复。
企业可以根据本行业的服务需要,挑选一些常见的问题设置成快捷回复,还可以针对问题类型设置分组,进一步方便员工使用。
比如,电商行业可以将快递、发货等问题设置成快捷回复;化妆品行业还可以将客户经常问的护肤品成分、是否过敏等问题设置成快捷回复,提高客服人员的工作效率。
对于客服人员来说,使用快捷回复在一定程度上可以减少一些手动打字的时间,增加了工作效率。
但是创建的快捷回复太多,就很难精准的找到自己想要的那一条,就会影响到回复的效率。使用拓流SCRM的素材库就不会出现这种问题啦!
你可以通过关键词搜索,找到任何一条你想要的素材;
可以按照素材类型,将素材分组,方便后续的查找;
也可以在开通会话存档后,开启关键词匹配,由拓流给你自动推荐素材。
除此之外,有一些客户经常问,但三言两语说不清楚的问题,还可以通过回复文章、链接、PDF的方式,向客户传递更多的信息,在拓流侧边栏一键发送即可。
客户回复,我们不仅速度要快,质量还要好!
如果使用拓流SCRM的互动雷达,还可以实现数据追踪,只要有客户打开了你发送的文章、链接、PDF等,你马上就能收到提醒,及时对有意向的客户进行跟进。
听起来是不是很“哇塞”呢?
拓流SCRM,还有很多你不知道的惊喜功能,到底有多好用,试了才知道!
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