ADDRESS 函数

含义

你可以使用 ADDRESS 函数，根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如，ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77。也可以使用其他函数（如 ROW 和 COLUMN 函数）为 ADDRESS 函数提供行号和列号参数。

用法

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

ADDRESS 函数用法具有以下参数：

Ø row_num 必需。 一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。

Ø column_num 必需。 一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。

Ø abs_num 可选。 一个数值，指定要返回的引用类型。

Ø A1 可选。 一个逻辑值，指定 A1 或 R1C1 引用样式。 在 A1 样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。 在 R1C1 引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。 如果参数 A1 为 TRUE 或被省略，则 ADDRESS 函数返回 A1 样式引用；如果为 FALSE，则 ADDRESS 函数返回 R1C1 样式引用。

注意: 要更改 Excel 使用的引用样式，请单击“文件”选项卡，单击“选项”，然后单击“公式”。 在“使用公式”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。

Ø sheet_text 可选。 一个文本值，指定要用作外部引用的工作表的名称。 例如，公式 =ADDRESS(1,1,,,Sheet2) 返回 Sheet2!$A$1。 如果忽略参数 sheet_text，则不使用任何工作表名称，并且该函数所返回的地址引用当前工作表上的单元格。

案例

AREAS 函数

含义

返回引用中的区域个数。 区域是指连续的单元格区域或单个单元格。

用法

AREAS(reference)

AREAS 函数语法具有以下参数：

Ø Reference 必需。 对某个单元格或单元格区域的引用，可包含多个区域。 如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免 Microsoft Excel 将逗号解释为字段分隔符。 参见以下示例。

案例

CHOOSE 函数

含义

使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

用法

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

CHOOSE 函数语法具有以下参数：

Ø index_num 必需。 用于指定所选定的数值参数。 index_num 必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。

l 如果 index_num 为 1，则 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，则 CHOOSE 返回 value2，以此类推。

l 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号，则 CHOOSE 返回 #VALUE! 错误值。

l 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。

Ø value1, value2, ... Value1 是必需的，后续值是可选的。 1 到 254 个数值参数，CHOOSE 将根据 index_num 从中选择一个数值或一项要执行的操作。 参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

备注

Ø 如果 index_num 为一个数组，则在计算函数 CHOOSE 时，将计算每一个值。

Ø 函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。

例如，下面的公式：

=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))

相当于：

=SUM(B1:B10)

然后基于区域 B1:B10 中的数值返回值。

先计算 CHOOSE 函数，返回引用 B1:B10。 然后使用 B1:B10（CHOOSE 函数的结果）作为其参数来计算 SUM 函数。

案例

案例1

案例 2

COLUMN 函数

含义

返回指定单元格引用的列号。 例如，公式 =COLUMN(D10) 返回 4，因为列 D 为第四列。

用法

COLUMN([reference])

COLUMN 函数语法具有以下参数：

Ø 引用 可选。 要返回其列号的单元格或单元格范围。

l 如果省略参数 reference 或该参数为一个单元格区域，并且 COLUMN 函数是以水平数组公式的形式输入的，则 COLUMN 函数将以水平数组的形式返回参数 reference 的列号。

l 将公式作为数组公式输入 从公式单元格开始，选择要包含数组公式的区域。 按 F2，再按 Ctrl Shift Enter。

l 注意: 在 Excel Online 中，不能创建数组公式。

l 如果参数 reference 为一个单元格区域，并且 COLUMN 函数不是以水平数组公式的形式输入的，则 COLUMN 函数将返回最左侧列的列号。

l 如果省略参数 reference，则假定该参数为对 COLUMN 函数所在单元格的引用。

l 参数 reference 不能引用多个区域。

案例

COLUMNS 函数

含义

返回数组或引用的列数。

用法

COLUMNS(array)

COLUMNS 函数语法具有以下参数：

Ø Array 必需。 要计算列数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。

案例

FORMULATEXT 函数

含义

以字符串的形式返回公式。

用法

FORMULATEXT(reference)

FORMULATEXT 函数语法具有下列参数：

Reference 必需。对单元格或单元格区域的引用。

备注

Ø 如果您选择引用单元格，则 FORMULATEXT 函数返回编辑栏中显示的内容。

Ø Reference 参数可以表示另一个工作表或工作薄。

Ø 如果 Reference 参数表示另一个未打开的工作薄，则 FORMULATEXT 返回错误值 #N/A。

Ø 如果 Reference 参数表示整行或整列，或表示包含多个单元格的区域或定义名称，则 FORMULATEXT 返回行、列或区域中最左上角单元格中的值。

Ø 在下列情况下，FORMULATEXT 返回错误值 #N/A：

l 用作 Reference 参数的单元格不包含公式。

l 单元格中的公式超过 8192 个字符。

l 无法在工作表中显示公式；例如，由于工作表保护。

l 包含此公式的外部工作簿未在 Excel 中打开。

Ø 用作输入的无效数据类型将生成 错误值 #VALUE!。

Ø 当参数不会导致出现循环引用警告时，在您要输入函数的单元格中输入对其的引用。 FORMULATEXT 将成功将公式返回为单元格中的文本。

案例

GETPIVOTDATA 函数

含义

返回存储在数据透视表中的数据。 如果汇总数据在数据透视表中可见，可以使用 GETPIVOTDATA 从数据透视表中检索汇总数据。

注意: 通过以下方法可以快速地输入简单的 GETPIVOTDATA 公式：在返回值所在的单元格中，键入 =（等号），然后在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格。

用法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

GETPIVOTDATA 函数语法具有下列参数：

Ø Data_field 必需。 包含要检索的数据的数据字段的名称，用引号引起来。

Ø Pivot_table 必需。 数据透视表中的任何单元格、单元格区域或命名区域的引用。 此信息用于确定包含要检索的数据的数据透视表。

Ø Field1、Item1、Field2、Item2 可选。 描述要检索的数据的 1 到 126 个字段名称对和项目名称对。 这些对可按任何顺序排列。 字段名称和项目名称而非日期和数字用引号括起来。 对于 OLAP 数据透视表中，项目可以包含维度的源名称，也可以包含项目的源名称。 OLAP 数据透视表的字段和项目对可能类似于：

Ø [产品],[产品].[所有产品].[食品].[烤制食品]

备注

Ø 在函数 GETPIVOTDATA 的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。

Ø 如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域，则将从区域中最新创建的报表中检索数据。

Ø 如果字段和项的参数描述的是单个单元格，则返回此单元格的数值，无论是文本串、数字、错误值或其他的值。

Ø 如果项目包含日期，则此值必须以序列号表示或使用 DATE 函数进行填充，以便在其他位置打开此工作表时将保留此值。 例如，引用日期 1999 年 3 月 5 日的项目可按 36224 或 DATE(1999,3,5) 的形式输入。 时间可按小数值的形式输入或使用 TIME 函数输入。

Ø 如果 pivot_table 并不代表找到了数据透视表的区域，则函数 GETPIVOTDATA 将返回错误值 #REF!。

Ø 如果参数未描述可见字段，或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选，则 GETPIVOTDATA 返回 错误值 #REF!。

案例

HLOOKUP 函数

含义

搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。当比较值位于行顶部的表的数据，并且您想要查看指定的行数，请使用 HLOOKUP。当比较值位于您想要查找的数据的左侧列中时，可以使用 vlookup 函数。

在函数 HLOOKUP H 代表水平。

用法

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

HLOOKUP 函数的语法包含以下参数：

Ø Lookup_value必填。要在表格的第一行中找到的值。Lookup_value 可以是值、 引用或文本字符串。

Ø Table_array必填。在其中搜索数据的信息的表。使用对区域或区域名称的引用。

Table_array 的第一行中的值可以是文本、 数字或逻辑值。

l 如果 range_lookup 为 TRUE，则必须按升序排列放 table_array 的第一行中的值:...-2，-1，0，1，2，...，A-Z、 假、 真;否则，函数 HLOOKUP 可能不提供正确的值。如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要进行排序 table_array。

l 大写和小写文本是等效的。

l 将数值从左到右按升序排序。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

Ø Row_index_num

Ø Range_lookup

备注

Ø 如果函数 HLOOKUP 找不到 lookup_value，和 range_lookup 为 TRUE，则使用小于 lookup_value 的最大值。

Ø 如果 lookup_value 比 table_array 的第一行中的最小值小，hlookup 函数将返回 # n/A 错误值。

Ø 如果 range_lookup 是 FALSE，lookup_value 是文本，您可以在 lookup_value 中使用问号 （？） 和星号 （*） 通配符。

案例

HYPERLINK 函数

含义

创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、intranet 或 Internet 上的文档。当单击 HYPERLINK 函数所在的单元格时，Microsoft Excel 将打开存储在 link_location 中的文件。

用法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

HYPERLINK 函数语法具有下列参数：

Ø Link_location 必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名。Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以表示存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器上的通用命名约定 (UNC) 路径（在 Excel 中），或是在 Internet 或 Intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

注意 Excel Online HYPERLINK 函数仅对 Web 地址 (URL) 有效。Link_location 可以是放在引号中的文本字符串，也可以是对包含文本字符串链接的单元格的引用。

如果在 link_location 中指定的跳转不存在或无法定位，单击单元格时将出现错误信息。

Ø Friendly_name 可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

如果 Friendly_name 返回错误值（例如，#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。

备注

在 Excel 桌面应用程序中，若要选择一个包含超链接的单元格，但不跳转到超链接目标，请单击单元格并按住鼠标按钮直到指针变成十字 Excel 选择光标 ，然后释放鼠标按钮。在 Excel Online 中，当指针显示为箭头时单击可选择单元格；当指针显示为手形时单击可跳转到超链接目标。

案例

INDEX 函数

数组形式

含义

返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。

当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

用法

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX 函数语法具有下列参数：

Ø Array 必需。单元格区域或数组常量。

l 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num 或 Column_num 为可选参数。

l 如果数组有多行和多列，但只使用 Row_num 或 Column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

Ø Row_num 必需。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略 Row_num，则必须有 Column_num。

Ø Column_num 可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略 Column_num，则必须有 Row_num。

备注

Ø 如果同时使用参数 Row_num 和 Column_num，函数 INDEX 返回 Row_num 和 Column_num 交叉处的单元格中的值。

Ø 如果将 Row_num 或 Column_num 设置为 0（零），函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX 函数以数组公式形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按 Ctrl Shift Enter。

Ø Row_num 和 Column_num 必须指向数组中的一个单元格；否则，INDEX 返回 错误值 #REF!。

案例

案例1

下面的示例使用 INDEX 函数查找某一行和某一列的交叉单元格中的值。

案例 2

此示例在数组公式中使用 INDEX 函数查找一个 2x2 数组中指定两个单元格中的值。

注意:这是数组公式，需使用 Ctrl Shift Enter 输入。Excel 会自动将公式括在大括号 {} 中。如果尝试自己输入，Excel 会将公式作为文本显示。如果不使用 Ctrl Shift Enter，则公式将返回一个 #VALUE! 错误。

引用形式

含义

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。

用法

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

INDEX 函数语法具有下列参数：

Ø Reference 必需。对一个或多个单元格区域的引用。

l 如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括起来。

l 如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 Row_num 或 Column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。

Ø Row_num 必需。引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。

Ø Column_num 可选。引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。

Ø Area_num 可选。在引用中选择要从中返回 Row_num 和 Column_num 的交叉处的区域。选择或输入的第一个区域编号为 1，第二个为 2，依此类推。如果省略 Area_num，则 INDEX 使用区域 1。 此处列出的区域必须全部位于一张工作表。 如果指定的区域不位于同一个工作表，将导致 #VALUE! 错误。 如果需要使用的范围彼此位于不同工作表，建议使用函数 INDEX 的数组形式，并使用其他函数来计算构成数组的范围。 例如，可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。

例如，如果引用描述的单元格为 (A1:B4,D1:E4,G1:H4)，则 Area_num 1 为区域 A1:B4，Area_num 2 为区域 D1:E4，而 Area_num 3 为区域 G1:H4。

备注

Ø Reference 和 Area_num 选择了特定的区域后，Row_num 和 Column_num 将进一步选择特定的单元格：Row_num 1 为区域的首行，Column_num 1 为首列，以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 Row_num 和 Column_num 的交叉区域。

Ø 如果将 Row_num 或 Column_num 设置为 0，函数 INDEX 分别返回对整列或整行的引用。

Ø Row_num、Column_num 和 Area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，INDEX 返回 错误值 #REF!。如果省略 Row_num 和 Column_num，函数 INDEX 返回由 Area_num 所指定的引用中的区域。

Ø 函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。例如，公式 CELL(width,INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL(width,B1)。CELL 函数将函数 INDEX 的返回值作为单元格引用。而在另一方面，公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。

案例

以上是所有excel的查找和引用函数（上）说明语法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足，可以在下面进行评论。如果觉得不错，可以分享给你的朋友，让大家一起掌握这些excel的查找和引用函数。